Bugünlerde bir şirketin ofisi markasının bir uzantısı. İş faaliyetlerinin gerçekleştiği sadece fiziksel bir yer değil. İşletmeyi benzersiz yapan fikir merkezidir. Sonuç olarak, büyük şirketlerden küçük işletmelere kadar pek çok şirket, modern bir ofis tasarlama konusunda ayrıntılara dikkat eder.
İş Avantajı Olarak Teknoloji
Yeni geleneksel ofis tanımı, bir iş avantajı olarak teknolojiyi içerir. Çalışanlarının günlük işlemlerini kolaylaştırmak için teknolojiyi kullanarak, işletmeler verimliliklerini artırabilir ve çalışanların moralini artırabilir.
Teknoloji, son teknoloji bilgisayarlarla sınırlı değildir. Yazılım ve mobil uygulamalar modern ofisin büyük bir bölümünü oluşturur. Rekabetçi ve endüstri verilerinde madencilik yapmak için yazılımı kullanmak, işletmelerin pazar hakkında bilgi edinmesine ve payını artırmasına yardımcı olabilir. Çalışanların projelerle birbirleriyle daha kolay iletişim kurmasını sağlayan mobil uygulamalar, iş akışını yolunda tutmaya yardımcı olur.
Global şirketlerin norm olduğu bir dünyada, birçok işletme, farklı ofis lokasyonlarındaki uzak meslektaşlar ve ekiplerle çalışmaktadır. Video ve ses yazılımı, proje yönetimi uygulamalarıyla birleştiğinde ekibin ortak bir hedefe doğru çalışırken bağlantılarını sürdürmesine yardımcı olur.
Modern Ofis Çalışma Alanları
Modern ofis, esnek çalışma alanlarının üretkenliğe yardımcı olup olamayacağı sorusunu yanıtlıyor. Birçok şirket için, kabin veya masa sıraları artık yaygın değildir. Bunun yerine, birçok modern ofis çalışanların masalarından dolaşmalarını ve mevcut görevlerinin ihtiyaçlarını karşılayan bir yer bulmalarını sağlamak için çeşitli çalışma alanları sunar.
Örneğin, birçok ofis çalışanların tüm takım arkadaşlarını masalarından net bir şekilde görebilecekleri açık konseptli koltuklara sahiptir. Birinin bir toplantı veya özel bir konuşma yapması gerektiğinde, çoğu ofis küçük toplantı odaları sunar. Ek olarak, modern ofis, meslektaşların resmi olmayan bir ortamda konuşmaları ve işbirliği yapmaları gerektiğinde, genellikle rahat koltuklar da sunar.
Gerçekten çökebilecekleri ve odaklanabilecekleri bir alana ihtiyaç duyanlar için, birçok modern ofis, bir ya da iki kişinin çalışması için tasarlanmış sessiz odalara sahiptir. Bazı modern ofisler, daha geleneksel olanlara ek olarak ayakta masalar sunmaktadır. Her durumda amaç, çalışanlara çalışma masaları dışında çeşitli çalışma alanları sağlamaktır.
Kültür ve Şirket Misyonuna Odaklanma
Bir ofisteki temel işlevlerden biri şirket kültürünün temel özelliklerini sergilemektir. Modern bir ofis için, CEO’dan temp’a kadar tüm çalışanların şirket misyon ve vizyonunda usta olmalarını ve işin sahip olduğu temel değerleri benimsemelerini sağlamak anlamına gelir.
Bu, herkesin görevi ezberlemesi ve her gün tekrar etmesi gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, birçok işletme artık şirketin özel bir neden için zaman ayırdığı veya şirket içindeki bir dönüm noktasını kutlamak için bir araya geldiği kurumsal etkinliklere sahip. Yüksek biletli kurumsal geri çekilmeler yerine, günümüzde birçok işletme küçük, özel öğle yemekleri ve ekip oluşturma etkinlikleri gerçekleştirmektedir.
Şirket kültürü ofis alanına da dahil edilmiştir. Pek çok ofiste, toplantı odaları, örgüt kültürünü oluşturan temaların adını almıştır. Ofis genelinde ve duvarlarda, döşeme ve mobilyalarda kullanılan renkler, şirketin temel değerlerine uygun bir duyguyu teşvik etmek için özel olarak seçilebilir.
Küçük ama Değerli Perks
Modern ofiste, işverenlerin kendi takımlarına rakiplerinin karşılamadığı ikramiye türlerini sunmaları gerekir. Bugün işgücü sadece bir iş aramıyor. Bunun yerine, büyüyebilecekleri bir kariyer arıyorlar. Modern ofisler, çalışanlarına, sürekli öğrenmeyi teşvik eden eğitim geri ödeme planları dahil olmak üzere ikramiye sunmaktadır.
Esneklik, birçok modern ofiste de yaygın olan bir özelliktir. Bu, normal dokuz ile beş arasındaki çalışma saatlerini ve uzaktan çalışma seçeneğini içerir. Buna ek olarak, birçok modern ofis, çocuklar için günlük bakım hizmetlerine ek olarak, otel bünyesinde spor salonları veya fitness dersleri sunmaktadır. Bazı şirketler ücretsiz öğle yemeği ve atıştırmalıklar gibi jetonlar da sunar. Küçük bir jest yaparken, şirketin ve modern ofisin daha büyük kültürüne katkıda bulunurlar.
