Modern ofis teknolojisi, Internet erişim kapsamı ve performansı arttıkça, ofisin öncülünü daha az ilgili hale getirir. Modern ofis ortamı, yaptığınız yerin aksine yapabilecekleriniz hakkında daha fazla. Yeni teknoloji, ofis olarak kabul edilenlerin kapsamını değiştiriyor. Ofisler kaçınılmaz olarak daha az insanla daha fazla iş yapan daha yeni teknolojileri benimsiyor ve en son teknoloji trendlerinin üstünde kalarak modern ve profesyonel bir imaj elde etmek için baskı yapıyor.
Verimlilik ve Otomasyonla Zamandan Tasarruf
Modern ofis teknolojisini kullanan çalışanlar, rutin işlerde daha az zaman harcıyor ve bu da ek projeler için onları serbest bırakıyor. Bilgisayar meraklısı çalışanlar bilgisayar otomasyon uygulamalarını keşfederek sık sık tekrarlayan işlere harcanan zamanı azaltır. Örneğin, çalışanlar şablonları kullanarak belgeleri biçimlendirirken zaman kazandırır. Birisi uzak sunucu erişimi, bulut depolama alanı ve hücresel kapsama alanı olan herhangi bir yerden e-posta yoluyla bir şablonu diğer çalışanlarla paylaşarak verimliliği katlanarak artırabilir. Google Drive, iCloud ve Microsoft Azure gibi hizmetler, sık kullanılan şablonları, paylaşılan e-tabloları ve işle ilgili belgeleri düzenlemek ve paylaşmak için pratik çözümlerdir. Organize bulut paylaşımı, veri paylaşan bir aracı kişiye olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Yer İlgisiz; Tasarruf Paylaşılıyor
Bütün gün bilgisayar terminalinde oturan bir işçi içeren işlerin tipik olarak belirli bir yerde yapılması gerekmez. Yeni iletişim teknolojileri, yalnızca evden ve yoldan çalışmayı mümkün kılmakla kalmıyor, aynı zamanda sorunsuz da hale getiriyor. İşinizi bir dizüstü bilgisayarda yaparsanız, ofis odasından veya bir otel odasındaki masadan aynı şeyi yapabilirsiniz. Uzak bir işgücü, işveren ve çalışan için avantajlar yaratır. Business Week'e göre, işletmeler her bir telekomünikasyon çalışanı için yılda 8,000 dolar tasarruf sağlıyor. Telekomünikasyon olanakları, işletmenin aday havuzunu genişletiyor, çünkü konum önemli değil. Telekomünikasyon çalışanları, ulaşım maliyetlerinden önemli ölçüde tasarruf edebilir, işe gitmeyerek her gün zaman kazanabilir ve aile hayatında hokkabazlık yaparak daha kolay zaman geçirebilirler.
İletişim Seçenekleri Büyümeye Devam Ediyor
Konferans salonundaki hızlı, pikselli çevrimiçi görüntülü sohbetler artık geçmişte kaldı: genişbant ve mobil İnternet bağlantıları, insanları fiziksel konumlara bağlamadan eşzamanlı video akışlarını işlemek için yeterince hızlı. Skype gibi video konferans hizmetleri, aynı binada katılımcıları olmadan toplantılar yapmak için mükemmeldir. Sosyal medya, müşteri iletişimi için alternatif bir yoldur: güçlü bir sosyal medya varlığı, alt çizgiyi güçlendirmek için uzun bir yol kat edebilir. Ek olarak, VoIP gibi teknolojiler sabit hatlara olan ihtiyaçtan kurtularak maliyetleri düşürür. Eski teknolojiye çok uzun süre tutunmak sorunlara neden olabilir. Örneğin, yemek siparişi veren GrubHub, faks makinelerinde hala sipariş alan restoranlarıyla bir tıkanmaya başladı.
Pratik Veri Artıklığı
Ofis yangınları, depremler ve sabit disk arızası ofis kayıtlarına zarar verebilir. Bulut hizmetleri ve uzaktan depolama yoluyla veri fazlalığı, bir çok iş yerinde ve paradan tasarruf etmenizi sağlar. Verileri uzaktaki bir sunucuda saklamak, çalışanların konumlarına bakmaksızın büyük miktarda bilgiyi paylaşmalarını da pratik hale getirir. Örneğin, tıp uzmanları hastalıkları incelemek ve yeni tedaviler geliştirmek için büyük hasta geçmişi veritabanlarını kullanabilirler. Bulut ve sunucu veritabanları, ürünleri ve hizmetleri birleştirerek bir işletme tasarrufundan da tasarruf sağlayabilir.
