Yeni çalışanlar, işe başlarken devlet tarafından zorunlu tutulan birçok formu doldurmalıdır. Bazı formlar kimliğinizi doğrularken, diğerleri maaşınızdan ne kadar vergi alınacağını belirlemeye yardımcı olur. Ayrıca, kimliğinizin kanıtını ve Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak çalışma hakkına sahip olduğunuzu kanıtlamanız gerekecektir.
W-2'niz
W-2 formu, genellikle Ocak ayında yıllık olarak düzenlenir. Bir çalışanın kazancının, işveren destekli emeklilik primlerinin ve federal, eyalet ve yerel vergilerin bir kaydıdır. Ayrıca, Sosyal Güvenlik ve Medicare sistemlerine ne kadar ödediğinizi de gösterir. W-2, işvereninizin iş adresini ve vergi kimlik numarasını sağlar ve her vergi kurumuna vermeniz için birden fazla kopya alırsınız. W-2'nizi almak için kimlik gerekmez. Adresinize postayla gönderilir veya ödeme maaşınızla yönetilir. W-2, vergi mükelleflerinin gelir vergisi almak için kullandıkları gelir verilerinin kaynağıdır.
W-4'ünüz
W-4 formu işteki ilk gününüzde doldurulur ve ayrıca kimlik belgesi istemez. İşvereninize, maaşınızdan ne kadar federal vergi alacağınızı belirlemesine yardımcı olur. Kendinizi "bekar" veya "evli" veya "evli" olarak ilan edersiniz, ancak daha yüksek oranda bekarsınız. " Ayrıca bağımlı formlarınızı da bu formda talep edersiniz; Daha fazla bağımlı, maaşınızdan alınan daha az vergiye eşittir. Ancak çok fazla muafiyet talep etmek konusunda dikkatli olun, çünkü bu, çok az verginin durdurulmasına neden olabilir ve bunun sonucunda vergi zamanında cezalandırılabilirsiniz.
I-9'unuz
I-9, işverenlerin bir çalışanın Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak çalışıp çalışamayacağını belirlemek için kullandığı formdur. I-9, yeni bir çalışan işe başladığında W-4 ile birlikte kullanılır; formlar aynı anda doldurulur. Çalışanlar, yasal çalışma durumunu kanıtlayan en az iki resmi belge sağlamalıdır. Bu belgeler arasında ABD Pasaportu, daimi ikamet kartı, iş izni belgesi, ehliyet belgesi, ABD kimlik kartı, fotoğraflı okul kimliği, seçmen kayıt kartı, askeri kart, Sosyal Güvenlik kartı ve doğum belgesi bulunmaktadır. Diğer belgeler de hak kazanabilir; işvereniniz uygunluğu onaylayabilecektir.
Neden Gerekliler?
Çoğaltılması zor olan ve yasal hakların kanıtlanması için gerekli olan bu belgeler, işverenlerin ve çalışanların yasal vergi paylarını ödemelerini sağlamak için kullanılır. Belgeler, işverenlere yeni çalışanların ülkede yasadışı olmadığı konusunda güvence veriyor. W-2'de bildirilen çalışan kazancı, I-9 ve W-4 formlarında verilen bilgileri yansıtır. Bu kazançlar federal hükümete de bildirilir ve çalışanın vergi beyannamesi vermemesi durumunda, Sam Amca'nın borcu için gelmesi çok uzun sürmez.
