Görev tanımları, boş bir pozisyonu dolduracak doğru kişiyi bulmak için yaygın ve kabul görmüş bir araçtır. Herhangi bir işletme sahibiyle konuşun; muhtemelen, işlerini doğru bir şekilde yürütmek üzere kalifiye bir personeli yerinde tutmak konusunda karşılaştıkları en büyük zorluğu size söyleyecektir. İş tanımları, bunu yapmanın en iyi yolu olabilir veya olmayabilir.
Doğru Kişiyi İşe Alma Yardımları
İyi yazılmış ve doğru olan iş tanımları, listelenen görevleri yerine getirmek için nitelikli ve hazır kişileri çeker. Bazen bireyi görüşme sorularına veya görüşme sürecinin genel yapısına hazırlamaya bile yardımcı olur. İyi bir iş tanımı, daha iyi nitelikli kalifiye bir grupla mülakat sürecini daha hızlı ve kolay hale getirir.
Çalışan Beklentilerini Belirliyor
Bir çalışan bir pozisyon için başvuruda bulunmadan önce, iyi yazılmış bir iş tanımına dayanarak onlardan hangi görevlerin ve performans seviyesinin beklendiğini öğrenir. Asıl avantaj, çalışanın zihinsel olarak en başından itibaren net olarak belirlenmiş bir standarda tutulması için hazırlanmış olmasıdır. Bu, amirlerinin gözünde üretken olmalarını sağlar ve amirine ilerlemelerini ölçmek için bir yol sağlar.
İnovasyonu ve Genişlemeyi Engelliyor
Görev tanımları performans için belirli görevlerin ve beklentilerin bir listesine sahip olduğundan, çalışan doğal olarak ondan sapmaktan vazgeçirilir. Görev tanımı, çalışanı prosedürlere, kurallara ve gerekli yöntemlere tabi tutar. Bu yapı gerekli olsa da, açıklama genellikle çalışanı düzeltmek veya iyileştirmek yerine onu takip etmesi için ödüllendiriyor. Bu, kontrol edilmediğinde bir şirketin tamamen büyümesini ve gelişmesini durdurabilir veya hatta durdurabilir.
Hızla Eskileştirildi
Bir iş tanımı yazıldığında doğru olsa da, bir şirketin ihtiyaçları değiştikçe değişmez. Şirket yeni bir işe ihtiyaç duyuyorsa, eski bir iş tanımına bağlı bir çalışanı yeni işi üstlenmeye teşvik etmek zor olabilir. Görev tanımlarının güncellenmesi zaman alabilir çünkü her değişiklik yapıldığında güncellenmeleri gerekir. Bu, özellikle hızlı pazarlarda uçucu piyasalar veya teknolojiyle ilgilenen bir sorundur.
