Fayda-maliyet analizi, bir şirketin belirli bir yönetimsel karar, program veya üründeki maliyetlerini ve faydalarını karşılaştırmak için attığı adımlar dizisidir. Yönetim, çeşitli seçenekler arasından seçim yapmada önyargıyı ortadan kaldırmak için şirketin sahip olduğu mevcut tüm alternatifleri karşılaştırır. Seçimdeki yatırımlar ve öngörülen sürenin sonunda muhtemel geri dönüşler karar almak için dikkatlice incelenir. Bir maliyet-fayda matrisi bu çalışmayı bir matris biçiminde gösterir. Matrisin hazırlanmasında birkaç adım vardır.
Şirketinizin belirli bir proje için hedeflerini ve hedeflerini tanımlayın. Bir maliyet-fayda analizi, projenin acil amaç ve hedeflerini bozar. Proje notu olarak kısa bir yazı da verilmektedir. Bu şekilde, okuyan herkes şirketin projeyle ne yapmayı planladığını bilir.
Projenizin hedeflerine ulaşmak için alternatif planlar ve planlar geliştirin. Her alternatifle ilgili maliyetler hakkında veri toplayın ve her seçenek için finansman temin etmenin yollarını düşünün. Her aşamada nakit gereksinimlerini tahmin etmeniz ve her alternatif için toplam maliyeti hesaplamanız gerekir.
Her alternatifi seçmenin faydalarını hesaplayın. Bir seçim, şirkete diğer bir seçime göre 200.000 dolar daha pahalıya mal olabilir, ancak sonuçta, kârdaki artış bu seçimde 500.000 dolar daha fazla olabilir. Her seçimde gereken faydaları ve yatırımı karşılaştırın. Şirketin her alternatiften elde edeceği gelecekteki faydalar hakkında veri toplamak için modelleme ve simülasyon tekniklerini kullanın. Her alternatifi maliyet ve faydalara göre sıralamaya yardımcı olur.
Fayda-maliyet analizini bir matris biçiminde gösterir. "X Ekseni" nde masrafları, "Y Ekseni" nde faydaları belirtiniz. Hem maliyetler hem de faydalar için ortanca bir puan hesaplayın. Örneğin, maliyetler 0 ile 2,000,000 ABD Doları arasında değişiyorsa, medyan noktası 1,000,000 ABD Doları olacaktır. 1.000.000'in altındaki maliyetler düşük olarak ve 1.000.000 $ üzerindeki ve üzerindeki maliyetler yüksek olarak sınıflandırılır.
Maliyet avantajı matrisinizi çizmek için bir yazılım uygulaması kullanın. Birçok şirket, bir yazılım modelini kullanarak çok fazla fayda sağlıyor. Uygulama, maliyetlerin ve getirilerin gelecekteki değerlerini belirler ve daha sonra şirketin sahip olabileceği en iyi seçim konusunda öneriler sunar.
