Proje maliyet planlaması, bir projenin unsurlarını, her birinin maliyetini ve maliyetleri düşürmek için kaynakların nasıl hizalanacağını anlamayı içerir. İşçilik maliyetleri, saat başına işgücü oranları kullanılarak işgücü türüne göre hesaplanır. Proje maliyetlerine malzeme maliyetleri eklenir. Bu maliyetlerin zamanlaması bir proje takvimi ile belirlenir. Kaynak kullanımının zamanlanması ve proje görevlerinin diğer projelerle nerede çakıştığını belirlemek bir projede önemli maliyet indirimleri elde etmek için önemlidir.
Bir projeyi tamamlamak için gereken görevleri belirleyin. Başka görevlerin başlatılmasını veya görev karşılıklı bağımlılığını başlatmak için hangi görevlerin gerekli olduğunu belirleyin. Görevler için ortalama teslimat sürelerini tahmin edin. Her görev için gereken malzemeleri ve iş saatlerini tanımlayın.
Projeyi, projenin bitiş tarihinden itibaren yeniden programlayarak; ortalama teslim sürelerini kullanarak tüm birbirine bağlı görevleri ve diğer görevleri göz önünde bulundurun. Her işçi tipine emek saatlerini uygulayın. Proje için toplam işgücü saatlerini işgücü türüne ve toplam işgücü saatlerine göre belirleyin. Çalışma saatlerini hafta ve aya göre işgücü türüne göre toplam.
Her iş için günlük çalışma saatlerini ve gereken çalışma saatlerini dikkate alarak programları değiştirin. Örneğin, günde dört saat belirli bir işgücü türü mevcutsa ve proje görevi sekiz saat gerektiriyorsa, görevin programı iki gündür. Saat başına işgücü oranlarını işgücü türlerine uygulayın ve proje için ve işgücü türüne göre toplam maliyeti belirleyin. Projeye malzeme maliyetleri ekleyin. Emek ve malzemenin kullanım zamanlamasına bağlı olarak hafta ve ay başına emek ve malzeme maliyetlerini belirleyin.
Emeği daha ucuz fiyatlarla kullanma imkânı veren proje görev çizelgesindeki değişiklikleri düşünün. Örneğin, bir programlayıcıya ihtiyaç duyulabilir, ancak daha yüksek bir işgücü oranına sahip sadece kıdemli bir programcı kullanılabilir. Program, programcının kullanımına uygun şekilde değiştirilebilirse, proje maliyetleri azaltılabilir. Proje işgücü kaynaklarının birden fazla projede kullanıldığı durumları ve kaynağın proje üzerinde çalışmayı durdurup yeniden başlatacağı olasılığını belirleyin. Bu durakları ortadan kaldırın ve farklı kaynakları kullanarak ve görevleri birleştirerek yeniden planlama yaparak başlayın. Bu, projelerdeki çalışmaların yeniden başlatılmasıyla ilgili ilave saatler boyunca ortaya çıkan öğrenme maliyetlerini ortadan kaldırır.
Görevi olan diğer projeleri veya projeyle tekrar eden veya üst üste gelen tüm projeleri düşünün. Örtüşen görevleri ortadan kaldırarak, projelerin entegrasyonunu ve maliyet paylaşımını yaparak maliyet tasarrufunu belirleyin.
İpuçları
-
Proje yönetimi yazılımı, maliyet planlama çalışmasını çok daha kolay hale getirecektir. Farklı kaynaklar kullanarak alternatif zamanlama otomatik yöntemler kullanılarak çok daha kolay olacaktır.
