İnsan Kaynakları politikaları, ayrımcılığa karşı güvenli bir çalışma ortamı sağlar. Gerekli politikalar, resmi şirketin davranış kurallarını açıkça tanımlamaktadır. Kıyafet kodları ile ilgili yazılı politikalar, yerel düzenlemelere uyum ve operasyonel prosedürler kurumsal tutarlılık sağlar. Politikaları şirket genelinde uygulamadan önce, tüm uygun yönetici ve yasal onayları aldığınızdan emin olun.
Politika belgelerinizi uygun bir şekilde, örneğin e-posta ile dağıtın veya şirketinizin intranet web sitesinde kullanıma sunun. Çalışanlarınızın, gözden geçirmeleri gereken politikaları nerede bulabileceklerini bilmelerini sağlayın. Belgeleri düzenli olarak güncelleyin.
Politika eğitimini yeni çalışan oryantasyon programlarına dahil edin, böylece yeni işe alımlar onlardan ne beklendiğini açıkça anlayacaktır.
Çalışanlarla politikaları düzenli olarak gözden geçirmek ve soru sorma fırsatı vermek için küçük grup toplantıları planlayın. İnternet kullanımı, e-posta iletişimi ve cep telefonu kullanımı gibi politikaları açıkça tanımlayın. Benzer şekilde sağlık sigortası uygunluğu veya diğer çalışanlara sağlanan faydalardaki değişiklikler de ayrıca iletilmelidir.
Güvenlik kurallarına veya düzenlemelerine uyumu sağlamak için çalışma standartları oluşturun. Çalışanların politikaları anlamalarını sağlamak (özellikle politikalara tutarlı bir şekilde uyulmaması durumunda yasal ya da güvenlik sonuçları varsa) takip testi yaparak. Örneğin, çalışanların makineleri uygun şekilde kullandıklarını doğrulayın.
Çalışanlara politikaların alındığını onaylamaları için bir mekanizma sağlayın. Örneğin, "Bu politikaları aldığımı ve anladığımı, bir sonraki duyuruya kadar geçerli olanları kabul ediyorum" yazılı bir form sağlayın ve çalışanların size imzalayıp iade etmelerini isteyin.
