Kurumsal bir banka hesabı açmak gerekli ve oldukça basittir. Banka için birkaç belgeye ihtiyacınız olacak, ancak bu evrak genellikle diğer kurumsal ihtiyaçlar için gereklidir. Siz ve hissedarlarınızın birkaç karar vermeleri ve bunları yazılı olarak koymaları gerekir, böylece banka istediğiniz hesapları imzalama yetkisi ile açabilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kuruluş belgesi
-
Kurumsal mühür
-
Fotoğraf tanımlama
-
Federal EIN
-
Kurumsal karar
Bölgenizdeki devlet sekreteri tarafından verilen kuruluş belgenizi alın. Bu, şirket evraklarınızı eyaletinize uygun şekilde doldurduğunuzu ve bir tüzel kişilik olarak çalışmak üzere onaylandığınızı kanıtlar.
Federal EIN'inizi (İşveren Kimlik Numarasını) alın. Aldığınız belgeler IRS'e ve devlete bir işletme olarak kayıtlı olduğunuzu doğrular. Bir EIN almak için bir şirket olmanıza gerek yok; Aynı zamanda bir ortaklık, LLC (Limited Şirketi) veya bir şahıs şirketi olabilirsiniz. Ancak, kişisel bir hesap açıyorsanız, Sosyal Güvenlik Numaranızı hesabınıza ekleyeceğiniz gibi, EIN’nizin bankanızla birlikte kaydedilmesi gerekir.
Kurumsal mühürünüzü toplayın. Gerçek metal kurumsal mührün oluşturulması biraz zaman alabileceğinden, kendinize biraz zaman verin. Birçok önemli belge sizin ve kurumsal yetkililerin imzaları ile birlikte şirket mührüne iliştirmelerini gerektirir. Elektronik çağ burada olabilir, ancak birçok yasal belgenin yürütülmesi için “mühürlenmesi” gerekiyor.
Banka müşteri hizmetleri temsilcisine göstermeye hazır en az bir fotoğraflı kimlik kartı veya belge bulundurun. Dünya Ticaret Merkezi trajedisinin ardından Ekim 2001'de kabul edilen Vatanseverlik Yasası, tüm kişilerin iş veya kişisel banka hesapları açmasını ve kimlikleri hakkında kesin kanıt sağlamasını gerektiriyor. Bankanız, hesap dosyanızda yer alması için kimlik belgenizin bir kopyasını alacaktır.
Kurumsal bir karar verin. Bu, gelecekte oluşturacağınız birçok kurumsal karardan yalnızca bir tanesi olabilir. Bu belge özellikle bankacılık konularında şirket adına hareket etmesine izin verilen kişileri ve memurları belirtecektir. Bu kişiler çek imzalayabilmekte, hesap açabilmekte, para transfer edebilmekte, para yatırabilmekte ve imzaları altında diğer tüm bankacılık gereksinimlerini yerine getirebilmektedir. Bu kişilere şirket için hareket etmek için tam yetki verebilir veya bazı durumlarda şirkete taahhütte bulunmak için bir veya daha fazla kişiye yetki verebilirsiniz, ancak bazılarında değil. Kurumsal karar yetki belgenizin bankasına ve onlara saygı duyma sorumluluğuna sahiptir.
Bu belgeleri favori bankanıza getirin ve istediğiniz hesapları açmasını isteyin. Onlara verdiğiniz yetki ve yetkili imzalar, şirket bu bilgilerde değişiklik yapan başka bir kurumsal karar verene kadar geçerli olacaktır. Ek hesaplar veya genişletilmiş / azaltılmış otorite ancak revize edilmiş bir şirket kararı göndererek yetkilendirilebilir.
İpuçları
-
Hangi çalışanların ve / veya şirket memurlarının bankacılık yetkisine sahip olmak istediğinizi dikkatlice düşünün.
Gerekli tüm belgeleri elinizde bulundurun, böylece hesaplarınızı bir banka ziyaretinde açabilirsiniz.
Kontrolü sağlamak için tüm çeklerde ve banka ile ilgili diğer işlemlerde iki imza talep etmeyi düşünün.
Uyarı
Tüm bankacılık kararlarını ve para kontrolünün tamamını ele alma konusunda güvenmediğiniz sürece, bir veya iki memura sınırsız yetki veren kurumsal bir çözüm oluşturmayın.
Parasal işlemlerin kontrolünü ve bütünlüğünü korumak için bir kontrol ve dengeler sistemine sahip olmayı ihmal etmeyin.
