Quickbooks, finansal rakamları ve diğer ilgili bilgileri düzenlemek ve hesaplamak için kullanılan bir muhasebe yazılımıdır. Günümüz teknolojisinin faydalarıyla kaliteli finansal işler yaratma avantajını sağlar. Her ne kadar Quickbooks, elektronik tablolar ve muhasebe ile ilgili bazı bilgisayar deneyimi gerektirse de, bu, uzmanlaşmanın zor olduğu anlamına gelmez. Doğru talimat ve rehberlik ile herkes bu işlemi öğrenebilir. Bu makale, profesyonel bordro elektronik tabloları ve veritabanları oluşturmak için Quickbooks yazılımının nasıl kullanılacağını öğretecektir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar
-
Quickbooks Yazılımı
Bordro için Quickbooks Nasıl Kullanılır?
Programı açmak için bilgisayarınızın masaüstü ekranındaki "Quickbooks" simgesine tıklayın. Program yüklendiğinde, varsayılan platform modülünü görüntüleyecektir. Bordro kurulum yapılandırmasını yapmanız gerekecektir. Bunu, programın gezinme menü çubuğunun üst kısmında bulunan "Çalışanlar" bağlantısını tıklayarak yapabilirsiniz. "Çalışanlar" dropbox'ında bir alt kategori olarak listelenecek olan "Bordro Ayarla" yı tıklayın. Kurulum sihirbazı görünecek ve vergi indirimleri, ödeme ve saatlik hesaplamalar ve yıllık maaş hesaplamaları için varsayılan ayarlarınızı yapılandırmanıza izin verecektir.
İlk kurulum sihirbazı ekranı göründüğünde "Bir Bordro Seçeneği Seç" seçeneğini tıklayın. Seçim için üç alt teklif verilecektir. Saatler ve diğer zamanlar sisteme girildiğinde hesaplamaları ve vergi stopajlarını otomatik olarak oluşturmak için "Bordro Tamamla" seçeneğini seçin. Bu önemli bir zaman olabilir çünkü zaman kazandırır ve olası hataların sayısını azaltır.
Çalışan veritabanını ayarlayın. Ekranın tamamlanması gereken çalışan bilgi veri formları. Her konu önemi ve konuya göre sekmeler ile ayrılacaktır. Her çalışanın bilgilerini manuel olarak girmeniz gerekir. Bu bilgi çalışanın kişisel bilgilerinden oluşacaktır. Doğum tarihi, sosyal güvenlik veya vergi kimlik numarası, askerlik, maluliyet bilgileri, çalışanın adının resmi yazımı ve adresi gibi öğeler. Bir sekmeyi tamamladığınızda, bilgi grubuna girmek için "Sekmeyi Değiştir" i tıklayın. Bir sonraki sekmede "Bordro ve Tazminat Modülü" görüntülenir.
Modülün ücret tablosunda bulunan “Kazançlar” kutusuna tıklayın. Bu bilgi son derece önemlidir ve doğru olarak girilmesi gerekir. Bu özel sekmede, her çalışan için kişisel bilgiler girmeniz gerekecektir, çünkü bu bilgiler çalışana bağlı olarak büyük ölçüde farklılık gösterir. Ödeme oranını, tazminatı, hasta günlerini, tatil günlerini, ödeme süresi tarihlerini ve şirketinizin ödeme hesaplamaları ve muhasebe ile ilgili kullandığı diğer bilgileri girin. Doğrudan mevduat aynı zamanda doğruluğun önemli bir yönüdür. Fonların uygun konumlara gönderilmesini sağlamak için yönlendirme numaraları ve hesap numaraları doğru girilmelidir.
Devam etmek için sekmeyi değiştirin. Bir sonraki sekme "İstihdam Bilgisi" olacaktır. Bu kısım, çalışanın tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı olduğu, işe alınma ve fesih tarihleri gibi tüm istihdam durumu bilgilerini içerir. Çalışanın pozisyonu ve iş tanımı detayları da sizin takdirinize bağlı olarak bu bölüme dahil edilebilir. Giriş işlemini kapatmak ve kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın. Quickbooks yazılımınız, bordro çeklerinizi görsel amaçlar için otomatik olarak üretecektir. Doğru yapıldığından emin olmak için çekin görselini yakalayan bir mod gösterir. Daha sonra kontrolün otantik bir formunu basma veya içeriğini ve veritabanını daha sonra kaydetme seçeneği sunulur. Tamamlanan ürün için eyleminizi kendi takdirinize göre seçin.
İpuçları
-
Rakamlarınızı ve diğer bilgileri dışa aktarmadan önce tüm çalışmalarınızı bir kez daha kontrol edin. Manuel girişten kaçınmak için, bordro seçeneklerinizdeki Intuit Bordro Hizmeti önerilir. Her çalışanın adının doğru yazıldığından emin olun. Bu, çalışanın tazminat ödemesi aldığında sorunlara neden olabilir. "Çalışanlar" bölümünde uygulanmış olan Quickbooks not defterini kullanmayı düşünün. Bu, işverenin kaydedilmesi ve çalışan etkileşimi ve gözlem aracı olarak kullanılabilir. Quickbooks zamanlayıcınızı uygulayın. Bu araç, faturaların ve çalışanların maaş bordrosu ihracatının son tarihlerini tam olarak belirlemek için mükemmel bir hatırlatma aracı olarak kullanılır. Çalışmanızın fiziksel kopyalarını her zaman dikkatli amaçlar için yazdırın. Bilgileri yalnızca bilgisayarınızda veya program veritabanında bırakmayı planlıyorsanız, programı ve dosyaları güvenlik önlemi olarak geri gönderin. Çalışmanızın hiçbir zaman yalnızca bir kopyasına sahip olmamanız gerekir, özellikle de bunlar gibi dokümantasyon dosyalarına sahip bir bilgisayarda.
Uyarı
Tüm rakamları manuel olarak girmekten kaçının. Bu, muhasebe doğruluğunu uzun vadede etkileyebilecek çok fazla dakika hatasına yer açar. Doğruluğunu sağlamak için yazdırmadan önce "Maaş İnceleme" ekranındaki tüm bilgileri gözden geçirin. Bilgi girişinizin doğru olduğundan emin olmak için baskı öncesi ve sonrasında maaş bordrosu raporunuzu gözden geçirin. Daima doğru vergi kayıtlarını saklayın. Quickbooks hesaplama üreticisinden bağımsız olarak, doğru rakamları almak için yine de doğru bilgileri girmeniz gerekecektir. Yalnızca bilgisayarınıza ve hesap makinesine bağlı olmayın. Her zaman kendi işini eleştir.
