Satış siparişleri, müşterilerinize sattığınız ürünleri ve hizmetleri yönetmenin bir yolunu sunar. QuickBooks ile satış siparişleri kullanmanıza gerek yoktur, ancak bir satış siparişi kullanmak size birçok farklı avantaj sağlar. Satış siparişleri, daha sonraki bir tarihte tek bir faturada birleştirebileceğiniz birden fazla siparişi izlemenize yardımcı olur. Bir müşteri siparişinin bir kısmını yerine getirirken veya bir öğeyi sipariş etmeniz gerektiğinde bir müşteri siparişi de kullanabilirsiniz. Bir satış siparişi kullanmak için önce müşteri siparişini yaratmanızı, ardından yerine getirmenizi ve son olarak müşteri siparişini temel alan bir fatura oluşturmanızı gerektirir.
Satış Siparişini Tamamlayın
"Müşteriler" menüsünü tıklayın ve "Satış Siparişleri Yaratın" ı seçin. Boş bir müşteri sipariş formu görünür. Unutmayın, satış işleminin başından itibaren bir satış siparişi kullanmanız gerekir. Bir faturayı veya satış makbuzunu satış sonrası siparişe aktaramazsınız.
"Müşteri: İş" açılır menüsünü seçin ve açılır listeden bir giriş seçin. Bir girişi seçtikten sonra, ad ve adres alanları, Müşteriden gelen bilgilerle otomatik olarak tamamlanır: İş girişi.
"Tarih" alanını seçin ve müşteri siparişi için tarihi seçin.
"Öğe" sütunundaki ilk satırı seçin ve satmak istediğiniz eşyanın adını girin. Alternatif olarak, envanterinizden bir öğe seçebilirsiniz.
"Sipariş Edilen" alanına sipariş edilen ürün miktarını girin.
Satış siparişini kaydetmek için "Kaydet ve Kapat" düğmesini tıklayın.
Satış Siparişini Yerine Getirin
Araç çubuğundaki "Müşteri Merkezi" düğmesini tıklayın, "İşlemler" sekmesini seçin ve "Satış Siparişleri" ni seçin. Kullanmak istediğiniz müşteri siparişini listeden seçin.
"Yazdır" menüsünü seçin ve açılır menüden "Sayfayı Yazdır …" seçeneğini seçin."Yazdır" düğmesini tıklayın ve envanterinizden göndermeniz gereken öğeleri seçmek için listeyi kullanın. Envanterinizde yeterli ürün yoksa, bir satınalma siparişi oluşturun. Bir satınalma siparişi oluşturmak için "Fatura Yarat" menüsünü ve "Satınalma Siparişi" ni seçmeniz gerekir.
"Yazdır" menüsünü seçin ve açılır menüden "Ambalaj Paketini Yazdır …" seçeneğini seçin. Yazdırma ayarlarını gözden geçirin ve "Yazdır" ı tıklayın. Bu fişi, müşterinin siparişiyle birlikte kutuya yerleştirin.
"Yazdır" menüsünü seçin ve "Nakliye Etiketini Yazdır …" seçeneğini seçin. Yazdırma seçeneklerini gözden geçirin ve "Yazdır" düğmesini seçin.
Paketlendikten sonra, nakliye etiketini kutuya ekleyin ve yerel sevkıyat tesisinize götürün.
Fatura Yaratma
"Fatura Yarat" menüsünü tıklayın ve "Fatura" yı seçin.
Satış siparişinizden faturaya her şeyi eklemek için "Tüm Satış Siparişleri İçin Fatura Oluştur" seçeneğini seçin. Aksi takdirde, "Seçili Öğeler için Fatura Oluştur" seçeneğini seçin ve "faturalandırmak" sütunundaki miktarı, faturalandırmak istediğiniz öğe sayısını yansıtacak şekilde ayarlayın. Dahil edilmesini istemediğiniz öğeler için "0" girin.
Faturayı kaydetmek için "Kaydet" düğmesini tıklayın.
Uyarı
Bu makaledeki bilgiler QuickBooks 2014 için geçerlidir. Diğer sürümlerde veya ürünlerde değişiklik gösterebilir.
