Kamyon şoförleri yoldayken, genellikle evden uzakta ve evlerinin ana çalışma alanlarından, yakıt gibi temel malzemeleri tedarik etmeleri ve ölçek ücretleri gibi devlet ücretlerini ödemeleri gerekir. Ek olarak, acil durumlar bir düzenlilik ile gerçekleşir. Bu şeyler yolda gerçekleştiğinde, kamyon şoförleri malların, hizmetlerin ve ücretlerin etkili, güvenilir bir ödeme biçimine gereksinim duyuyorlar. Ayrıca, bu ödeme yöntemi, taşımacılık şirketinin işinin olağan seyri sırasında gerçekleştiğinden, kamyon şoförünün kendi kişisel fonlarına değil, nakliye şirketine veya nakliye şirketine bağlı olmalıdır. Kamyon şoförlerinin bu masrafları yönetmelerinin yaygın bir yolu EFS kontrolüdür.
EFS Kontrolü Nedir?
EFS, Electronic Funds Source, LLC adlı bir işletmenin yaygın olarak kullanılan bir kısaltmasıdır. Bu şirket, diğer işletme fonksiyonlarının yanı sıra, kamyon şirketlerine ve nakliye brokerlerine sürücülerine ihtiyaç duydukları sırada ödeme yapmalarını sağlayan bir mekanizma sağlamalarına ve EFS çeklerini kendilerine vermelerine izin veren bir hizmet sunmaktadır.
Bir EFS kontrolü, kişisel çek ile aynı görünüme ve işlevine benzeyen bir kağıt taslaktır. Bu kâğıt kağıdı, tarih, şirket veya ödeme yapılan kişi ve miktar da dahil olmak üzere çeşitli alanlar için etiketler ve boşluklarla önceden yazdırılmıştır.
Taslak ayrıca üç takip kimlik numarası için alanlar içerir: ihraççı numarası, işlem numarası ve yetkilendirme numarası. Bir satın alma işleminden önce, sürücü, söz konusu satın alma işleminin işlem miktarını belirtmek için nakliye şirketi ile irtibata geçmelidir. Kamyon şirketi, sırayla, sürücüye ihraççı numarasını ve işlem numarasını verir. Yetki numarası EFS'den gelir ve genellikle satıcı veya satıcı tarafından (veya bir ücret karşılığında ajans) verilir.
TCH Kontrolü Nedir?
Geçmişte, TCH kontrolleri aynı şekilde çalıştı ve acil durumlar ya da diğer yoldaki ihtiyaçlar için hızlı fon transferlerine izin verdi. TCH çekleri, kişisel veya ticari çeklere benzer şekilde çalıştı ve fonları doğrudan taşıyıcının hesabından transfer etti. ABD’de yaygın olarak kabul görmüşlerdi, onları yoldaki kamyon şoförleri için gerekli ve acil durumlar için popüler bir yöntem haline getirdiler. 2011 yılında, Ulaştırma Takas Merkezi (TCH) EFS ile birleşti ve artık EFS kontrolü terimi geçerli oldu.
EFS Çeklerinin Kullanımı
Akaryakıt alımları, büyük miktarda kamyon taşımacılığı şirketinin masraflarını karşılamaktadır. Üstelik, akaryakıt fiyatlarındaki oynaklık göz önüne alındığında, bu şirketlerin harcamaları bütçelemesi ve kontrol etmesi daha zor. Taşımacılık sektöründeki daha büyük şirketlerden bazıları yakıt tedarikçileri ile uzun vadeli bir ilişki sürdürürken, bu yaklaşım yalnızca maliyetleri kontrol altına almak için şu ana kadar devam etmektedir. Genellikle nakliye şirketini, yılın zamanına bağlı olarak mevcut ortalamanın üzerinde olabilecek bir fiyata kilitler. Ve çoğu durumda, bir yakıt sağlayıcısıyla yapılan bir sözleşme, gece yarısında aksa ihtiyaç duyan bir kamyoncuya görünürde o belirli bir yakıt şirketi için uygun bir yer olmadan, hiçbir işe yaramaz.
Bu, yakıt şirketi tarafından verilen kartların çoğu kamyon sürücüsü için uzun vadeli, özel bir ödeme mekanizması olarak çalışmadığı anlamına gelir. Sonuç olarak, EFS kontrolleri birçok şirket tarafından sürücülerini yolda iken gerekli alımları yapmalarına izin vermek için kullanıyor. Genel olarak, şirket kamyon sürücüsüne boş EFS kontrolü yapacak. Alternatif olarak, kamyon şoförü onları kamyon durakları, tamir garajları ve hatta bazı genel ticari eşya dükkanları gibi çeşitli işletmelerde elde edebilir. Son olarak, kamyon şoförleri, kendilerine kontrol sağlayabilecek iş yerlerinin yakınlarını bulmak için EFS müşteri servisini arayabilir.
EFS Çeklerinin Yararları
Kamyon sürücüleri için, EFS kontrolleri, temel mal ve hizmetleri satın almanın yanı sıra, çalışırken zorunlu ücretler ödemenin kolay bir yoludur. Sürücüleri istihdam eden kamyon şirketleri için, EFS kontrolü, sürücü giderlerini takip etmenin ve yönetmenin etkili bir yoludur. Her satın alım işlem numarası ve yetki numarası ile hesaba katılması gerektiğinden, şirket ne kadar harcama yapıldığı ve hangi amaçlarla ilgili sekmeler tutabilir. Kamyon durakları, çekme şirketleri ve benzin istasyonları gibi ulaşımla ilgili şirketler için, EFS çeklerini kabul etmek, müşteri tabanlarının büyük bir bölümüne iyi müşteri hizmeti anlamına gelir. Bununla birlikte, bazı satıcılar geçmişte EFS ürünlerini içeren dolandırıcılık tarafından hedeflenmiştir ve uygun koruma önlemleri alınmadan EFS çeklerinin kabul edilmesi konusunda anlaşılır bir şekilde tedbirli olabilirler.
