Yatırımcılar, halka açık şirketlerin hisselerini rutin olarak satın almaktadır. Bu yatırımcılar hissedarlar veya hissedarlar olarak kabul edilir ve hisseleri şirketin parça mülkiyetini ifade eder. Mülkiyetlerinin bir sonucu olarak, hissedarlara bir yönetim kurulu seçilmesi de dahil olmak üzere birçok yetki verilir. Yıllık pay sahibi toplantıları sırasında bu faaliyetlerde bulunurlar. Birçoğu, kurumsal konularda oy kullanmadan oy kullanmalarına izin veren proxy formlarını işaretler. Formlar, üçüncü tarafları kendi adına oy kullanmaya yetkili kılar.
Oy Verme Prosedürü
ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu'na göre, şirketler hissedarlara oy kullanmak için dört yol sunuyor. Genel kurul toplantıya bizzat oy kullanmak için katılabilir. Bu toplantıdan önce, pay sahipleri oy kullanma prosedürlerini, toplantı detaylarını ve bir vekil kartı içeren belgeleri alırlar. Hissedarlar ayrıca oylanacak konuyu not alan vekalet kartını doldurarak posta yoluyla da oy kullanabilirler. Bir proxy kartı bir proxy formundan farklıdır: kart asıl oy pusulasıdır ve form üçüncü taraf seçmen için bir yetki belgesidir. Ek olarak, şirketler hissedarların telefonla veya Internet üzerinden oy kullanmasına izin verebilir.
Proxy Form Dili
Proxy form dili değişse de, tipik yetkilendirme formları, hissedarların kendilerini, hisse senetlerini paylaştığı şirketi, hissedarın temsilcisi olarak üçüncü taraf vekil seçicisini, vekilin oy kullanacağı toplantıyı ve önceki vekillerin onayını almasını gerektirir. değiştirildi. Pay sahiplerinin formu doldurup imzalamaları gerekmektedir. Proxy seçmenlerinin, hissedarın talimatlarına göre oy kullanması zorunludur.
Proxy Yetkilendirmek
Bir vekil seçmen belirledikten ve yetkilendirme formunu doldurduktan sonra, hissedarlar belgeyi şirket ofisine iletebilirler. Alternatif olarak, bazı şirketler vekillerin ilgili yıllık hissedarlar toplantısında formu kendileri sunmalarına izin verir. Vekaletname verildikten sonra, ilgili hissedarlar toplantısından önce veya toplantı sırasında vekillerin oy kullanmalarına izin verilir.
Proxy'nin İptal Edilmesi
Genel olarak, yetkilendirmeyi iptal etmek isteyen hissedarlar önceden sunulan vekaletname formları ile bağlı değildir. Özel kurallar her şirkete göre değişmekle birlikte, vekaletname imzalanıp gönderildikten sonra, hissedarların yetkilendirmeyi iptal etmek için ayrı bir prosedür izlemesi gerekir. Genel olarak, kaydolan hissedarlar, seçmen yetkisini kaldırma talebiyle birlikte vekili tanımlayan bir mektup iletmelidir. Ancak, fiziksel olarak katılmayacakları bir toplantıda oy kullanmak istiyorlarsa, hissedarlar yeni bir vekil yetkilendirmelidir.
Proxy Formları ve Brokerleri
Aracı kurumlar aracılığıyla hisse satın alan hissedarlar doğrudan şirkete oy kullanmaz ve dolayısıyla her zaman fiziksel vekil formları imzalamaları gerekmez. Aracı kurumlar bir vekil olarak hareket eder ve hissedar adına oy kullanırlar. Bu hissedarlar toplantıda tescilli mal sahibi olarak veya komisyoncunun vekili hissedarına teklif etmesini talep ederek oy kullanabilir. Hissedarlar, fiziki stok sertifikalarını talep ederek, genellikle bir ücret karşılığında, tescilli sahip olurlar. Genel kurulda pay sahipleri fiziksel olarak görünerek doğrudan oy kullanabilirler.
