Bir mülk yerleştiğinde ve icracı veya yönetici tarafından mirasçı ve hak sahiplerine yapılan dağıtımlar yapıldıktan sonra geriye kalan çok fazla evrak işidir. Evrak işlerini ne kadar süreyle tutacağınız, uygulayıcının saklayabilmesi de dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. Bir varilin evrak işlerini sürdürme süresi ayrıca gelirlerle yapılanlara da bağlıdır. Süresiz emlak vergisi beyannamesi saklayın.
Asgari Süre Uzunluğu
Bir emlak vergisi beyannamesi verilmişse, yerleşik herhangi bir emlak için kayıtları ve belgeleri en az yedi yıl saklayın. Bu, herhangi bir finansal işlem için İç Gelir Servisi tavsiyesidir. IRS kuralları uyarınca, bu her türlü denetim için bir sınırlama statüsünün sonudur. Bu, hem mülk hem de miras evrakları için geçerli olacaktır. Bu evrakı imha ederken, büyük miktarda kişisel bilgi içerdiğinden, parçalandığından veya başka şekilde tamamen imha edildiğinden emin olun.
Miras ve Boşanma
Mülk yerleşimleri yoluyla miras alırken evlenenler, “biz ölene kadar” dağıtımları ile ilgili evrakları tutmak isteyebilirler. Kalıtımsallıklar, bu kanunlar altında faaliyet gösteren eyaletlerde topluluk mülkiyeti sayılmaz, diğer eyaletlerdeki adaletli dağıtım yasalarının bir parçası olarak kabul edilmez. Tüm bunlar, mirasın karıştırılıp başlatılmadığına bağlıdır, yani miras alınan paranın bir ortak hesabın parçası haline gelmesi veya müştereken tutulan fonların bir miras hesabına yatırılması anlamına gelir. Tazmin edilirse, boşanma durumunda fonlar artık miras sayılmaz. Bununla birlikte, eğer miras kalan fonlar ayrı kalırsa, diğer eş bunlardan yararlanma hakkına sahip değildir. Belirli fonların veya mülklerin mirasını kanıtlamak için ilgili tüm evrakları saklamaktan zarar gelmez.
Potansiyel Dava
Devletlerin çoğu, sınırlı bir süre içinde bunu yapmak isteyen herhangi bir partiye ihtiyaç duysa da, mülk yerleştikten sonra dava açılması her zaman mümkündür. Eğer kişisel temsilci merhumu iyi tanıyorsa ve gerçekten herhangi bir sürpriz olacağını düşünmüyorsa, yedi yıldan sonra emlak kağıtlarından kurtulmanız iyi olabilir. Bununla birlikte, mülkün yerleşimden sonra merhumun akrabalarından kendisine karşı iddialarda bulunma ihtimalinin olduğu durumlarda evrakları saklayın. Bu, genellikle uzun zaman önce evlendikleri ya da ondan sonra ölümün ölümü hakkında bir ilişki öğrenen çocuklar anlamına gelir.
Avukata danışın
Her bir mülk farklıdır ve bir emlak avukatıyla, özellikle asıl mülk işini yapan kişi ile yapılan istişare, oturmuş mülk evraklarını parçalamaya başlayıp başlamamanın zamanını belirleyebilir. Avukat, ayrıca, atmadan önce evrak işlerinin ne kadar uzun süre saklanması gerektiğine, uygulayıcıya veya lehtarlara tavsiyede bulunabilir. Büyük miktarda evrak saklamak zahmetsiz olsa da, üzgün olmaktan daha güvenli olmak daha iyidir.
