İster özel evlerde, okul öncesi veya günlük bakım merkezlerinde olsun, çocuk bakımı hizmeti verenlerin ücretlerinin gizliliğini korumak için yasal ve etik yükümlülükleri vardır. Kişisel, davranışsal ve sağlıkla ilgili bilgilerin gizliliğini koruyacak bir sisteme sahip olmak, ebeveynleri rahatlatmaya yardımcı olur. Bu sistemin güçlendirilmesi, personelin güvene zarar vermekten kaçınmasına neden olabilir ve bu da ebeveynlerin çocuklarının bakımını etkileyen bilgileri durdurmasına neden olabilir.
Bilgi Protokolü
Aileler, çocuklarını çocuk bakımlarına kaydettiklerinde adlar, adresler, doğum tarihleri ve telefon numaraları sağlarlar. Uygulama ayrıca sağlık ve istihdam bilgilerini ve Sosyal Güvenlik numaralarını içerebilir. Hepsi, çocuk bakım tesislerinin hem çocukları hem de ebeveynleri korumak için koruması gereken gizli bilgilerdir. Konuşmada ortaya çıkabilecek mali sorunlar ve beklemedeki boşanmalar gibi aile koşulları da, yalnızca ihtiyaç duyulduğunda çalışanlar arasında paylaşılacak olan gizli bilgileri oluşturur.
Uygulanabilir Düzenlemeler
Federal Sağlık Sigortası Taşınabilirliği ve Sorumluluk Yasası veya HIPAA, çocuk bakımı sağlayıcıları için geçerlidir. Bununla birlikte, devlet gizliliği düzenlemeleri değişebilir. Örneğin, Maine yasaları, çocuklara gizlilik hakkı verir ve herhangi bir çocuğun bakımında veya daha önce bakımında gizliliği korumak için çocuk bakım tesislerini gerektirir. Washington eyaleti gizli kayıt tutmak için tesislere ihtiyaç duyuyor, ancak California lisans şartlarını yerine getirirken açıklamalarını düzenlemiyor. ABD ve Sağlık Hizmetleri Dairesi'ne göre, tüm devletler çocuk bakımı sağlayıcılarını, kötüye kullanma veya ihmalden şüphelenilen zorunlu muhabirler olarak belirlemektedir.
Yazılı Politikalar
2011 Ulusal Sağlık ve Güvenlik Performansı Standartları, çocuk bakımı faaliyetlerinin yazılı olarak gizlilik politikasına sahip olmasını önermektedir. Devlet hukuku, ebeveynlere gizlilik politikalarını anlatmaları için çocuk bakım tesislerini bile isteyebilir. Hoş geldiniz el kitabında ebeveynlere verilen tipik bir politika, tesisin güvenli bir dosyada ne tür bilgiler sakladığını açıklar ve gizli bilgilerin yalnızca izniyle paylaşılacağına söz verir. Yeni işe alım oryantasyonu ve yıllık performans değerlendirmeleri sırasında çalışanlar için gizlilik politikası da oluşturulmalı ve gözden geçirilmelidir.
Tesisinizi Hazırlayın
Her çocuk için bir dosya tutmak ve tesisin bakımı altındaki tüm çocuklara, faaliyet odalarından ayrı bir alanda dosya saklamak, gizli bilgilere erişimi sınırlar. Dosyalar ek bir önlem olarak kilitlenebilir, ancak mevcut en az bir personelin bir acil durum veya inceleme olması durumunda her zaman bir anahtarı olmalıdır. Tesisler, ilaç kayıtlarında ve alerji kayıtlarında bulunan gizli bilgileri, ebeveynleri ve ziyaretçileri görmeyecekleri güvenli bir yer belirleyerek koruyabilir. Tesis, lisans ve denetim dosyalarının çalışanlar veya çocuklar hakkında hiçbir kişisel bilgi içermemesini sağlamalıdır.
Ek önlemler
Bir çocuk bakımı programının web sitesi ve sosyal medya sayfaları, bir ebeveynin yazılı izni olmadan herhangi bir çocuğun videolarını veya fotoğraflarını kullanmamalıdır. Bu siteler asla personel, çocuklar veya aileler hakkında gizli bilgiler ifşa etmemelidir. Çevrimiçi tartışmalarda, özel bilgileri açığa çıkaran yorumlar yapan herkes engellenmeli ve mesajları silinmelidir. Tesisler ayrıca, bilgisayarlarda tutulan elektronik verileri silmek ve imha edildiğinde gizli bilgiler içeren çapraz kağıt belgelerini silmek için de önlem almalıdır.
