Dönen bir insan gücü programı, çalışanlara belirli bir pozisyonda çalışan her kişinin bir işyerinde her vardiyada çalışma fırsatı vermesini sağlayan bir program türüdür. Döner bir insan gücü programı oluşturmak, çalışanları yönetmek için zaman verimli ve kesin bir yoldur ve bir pozisyondaki birçok vardiyayı kapamaya ihtiyaç duyulduğunda çalışanları yönetmenin en iyi yoludur. Bu, işçilerle dikkatli bir şekilde müzakere veya ikna edilmeye ihtiyaç duyduğundan, yürütülmesi zaman alabilir.
Genel Planlama
Şirketteki tüm pozisyonların önceden varolan bir listesini yazın, yazın veya alın. Her pozisyonun yanında, pozisyonun çalıştığı vardiyaları listeleyin.
Şirketin tüm çalışanlarının önceden varolan bir listesini yazın, yazın veya alın. Çalışan adının yanında, çalışanın çalışmaya hak kazandığı pozisyonları not edin.
Çalışan listesini pozisyona göre sıralayın. Bu sadece aynı pozisyonda çalışan tüm çalışanları bir arada gruplamak anlamına gelir.
Her pozisyon için bir grafik çizin. Grafiğin iki sütunu olmalıdır. İlk sütun "Çalışma Saatleri", ikinci sütun ise "Çalışan" olarak etiketlenmelidir.
Pozisyonun "Çalışma Saatleri" sütunu altında çalışması gereken vardiyaları listeleyiniz.
Çalışan adını, çalışanın çalışacağı vardiyanın yanındaki "Çalışan" sütununda listeleyin. Bu, çalışanlarınızı bir vardiyaya atar.
Zamanlamanın değişmesini istediğinizde, çalışan adlarını bir satır yukarı kaydırın. İlk ad, diğerlerinin kaydırılmasından sonra boş olacak olan alt satıra geçecektir. Şimdi döner bir insan gücü programı yarattınız.
Tatil ve Hasta Zamanı
Görev günleri ve bir iş haftası boyunca görevlendirilecek ek çalışanların ihtiyaç duyacağı ortalama hasta / kişisel gün sayısının bir listesini yapın.
Çalışanların haftada çalıştıkları saat miktarına göre kapsanması gereken süreyi ayırın.
İhtiyaç duyduğunuz zamanlarda bu pozisyonlara yerleşmek için ekstra çalışanları kullanın. Bu sayıdaki çalışanı ortalama programdan uzak tutabilir veya ilave olarak saatlik ya da geçici çalışanlar kiralamanız gerekebilir.
Çok Pozisyonlu İşçiler
Şirketinizde birden fazla pozisyonda çalışabilecek çalışanların bir listesini yapın. Normal dönen zaman çizelgelerinde, bu konumların her birini listelediğinizden emin olun.
Her çalışanla konuşun ve diğerlerine göre lehte oldukları bir pozisyon olup olmadığını sorun. Bunları düzenli olarak kendi tercih ettikleri bölümlere yerleştirin ve gerektiğinde yalnızca diğer konumlara çevirin.
Bu çalışanları “doldurma” çalışanlarınızın altındaki not olarak atayın. Hastalık zamanı ve tatil için yer doldururken, doldurmanız gereken yer için bir çalışan bulamayabilirsiniz, ancak bir çalışan çalışanı normal bir çalışanla takas ederek normal bir çalışanın düzenli çalışmasına yardımcı olabilirsiniz. konumu.
