İş zaman çizelgeleri, yeni bir iş veya müşterinin başlaması gibi belirli bir projeyi veya büyük bir etkinliği yönetmek için kullanılmalıdır. Zaman çizelgeleri, hedeflerinize ulaşmak için gerçekleşmesi gereken görevleri yönetmek ve hedef tarihlerinizin ve maliyetlerinizin uygulanabilirliğini belirlemek için çok önemlidir. Bir bakışta görsel bir belge, genel iş zaman dilimini açıklamakta yardımcı olur. Zaman çizelgesi, sizi yönlendirecek, takipte olmanıza ve işinizin hedeflerini aktarmanıza yardımcı olacaktır.
İşletmenizin son hedeflerinin zaman dilimini değerlendirin. Zaman çizelgeniz, yeni bir sistem uygulamak veya perakende mağaza açmak gibi belirli bir projeye dayanıyorsa, bunun gerçekleşmesi için gerçekçi bir bitiş tarihi değerlendirin.
Görevlerini başarmak için ne kadar zamana ihtiyaçları olduğunu değerlendirmek için iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak diğer iş ortakları, yükleniciler ve satıcılarla görüşün. Örneğin, yeni bir telefon sistemi sipariş ediyorsanız, telekomünikasyon görevlisine ekipmanın sipariş edilmesinin, gönderilmesinin ve kurulmasının ne kadar süreceğini sorun.
Tüm tarihleri topla ve bir iş zaman çizelgesi hazırlamaya başla. Zaman diliminizin ne kadar gerçekçi göründüğünü, proje ile ilgili maliyetleri ve hedeflerinizin uygulanabilirliğini değerlendirin. Kısa vadeli bir zaman çizelgesi ve uzun vadeli bir tahmin için hazırlanın.
İş zaman çizelgenizi Microsoft Excel, Project veya PowerPoint gibi bir yazılım uygulamasında belgeleyin. Basılabilir, erişilebilir ve hedef tarihlerle birlikte bir kilometre taşı dökümü içeren bir belge oluşturun.
İş zaman çizelgenizi, işletmenize dahil olan diğer kişilere dağıtın ve onlardan önerilen zaman çizelgesini gözden geçirmelerini ve geri bildirmelerini isteyin. Önerilerine göre, zaman çizelgenizi gerektiği gibi düzenleyin ve sonuçlandırın.
