Uygunluk takvimi, birinin uygun olduğu tarihleri gösteren bir takvimdir. Personelinizin çalışma takvimini koordine etmek için bir müsaitlik programı kullanabilirsiniz. Zaman kazanmak için, bir kişinin telefon numarası, e-posta adresi ve iş tercihleri gibi programda sık kullandığınız bilgileri ekleyebilirsiniz. Ekibinizin her üyesi için ayrı bir program oluşturabilir veya tüm ekip için bir belgede veya e-tabloda bir liste oluşturabilirsiniz.
Boş bir belge açarak haftalık uygunluk programı oluşturun.
Sayfanın üst kısmına, örneğin "Personel Durumu Takvimi" gibi bir başlık ekleyin, ardından kalın ve ortalayın.
Sonraki satırda genel bir metni aşağıdaki gibi kalın, girin ve ortalayın: “Haftalık **** __.”
Çift boşluk ve zamanlamanın nasıl kullanılacağını belirten kısa bir talimat yazın. Örneğin: “Tarihlere göre bir X yerleştirin personel çalışamaz.” Metni kalın ve ortalayın ve “Enter” tuşuna basın.
Her ekip üyesi için sekiz sütun ve yeterli satır içeren bir tablo ekleyin.
Aşağıdaki metni kalın olarak sütun başlıkları olarak girin: “Çalışan Adları”, “Pazar”, “Pazartesi”, “Salı”, vb.
İkinci satırın ilk sütununa gidin ve personelinizin adını yazın. Ardından bir sonraki satıra geçin ve personelinizin kalan isimlerini ekleyin. İsimleri içeren sütunu kalın.
Personelin çalışamadığı günlerin karelerine “X” koyun.
Kayıtlarınızın zamanlamasını kaydedin ve yazdırın.
İpuçları
-
Programı haftalık olarak güncelleyebilir ve dosyayı yeniden adlandırabilirsiniz.
