Nakit akışı işin can damarıdır ve nakit yönetimi çok önemlidir. Küçük bir işletmeyi yönetmek birçok farklı şapka gerektirir ve Baş Finans Sorumlusu bir kişidir. Ticari finansal yönetim için Quicken'ı kullanmak, zaman kazanmanıza yardımcı olur. Quicken, muhasebe uzmanınızın vergi hazırlığı ve finansal tablo raporlaması için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri uygulaması kolaydır. Quicken'in "Ev ve İş" baskısının kilidini açmak, ucuz, verimli ve kolay kullanılan bir ticari finansal yönetim sisteminin kilidini açar.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Quicken 2011 Ev ve İş Dünyası
-
Mevcut hesaplarla birlikte finansal hesapların, kredi kartlarının ve kredilerin listesi
-
İzlenecek işletme kategorilerinin listesi
-
İletişim bilgileri ile birlikte düzenli satıcı ve müşterilerin listesi
-
Projelerin listesi veya envanter ürünleri
Kurmak
Veri toplama planlayın. Muhasebe uzmanınızla çalışın ve yönetmeniz için en kolay ve en verimli olacak kategorileri, etiketleri ve hesap izleme yöntemlerini tanımlayın.
"İşletme" sekmesini ve ardından "Ticari İşlemler" aşağı okunu tıklayın ve "Ticari Hesaplar" ı seçin. Menüden "Hesap Ekle" yi seçin. Ticari bankacılık, kredi kartı ve kredi hesapları ekleyin.
"Ticari İşlemler" açılır listesindeki "Müşteri" komutundan "Müşteri Ekle" yi seçin. Bu "Adres Defteri Kaydı Düzenle" penceresini açar. Alacaklı adını - genellikle işletme adını - ve iletişim bilgilerini girin. "Bu Alacaklıyı Dahil Et" çerçevesindeki "Müşteri Listesi" kutusunu işaretleyin.
"Ticari İşlemler" açılır listesindeki "Satıcılar" komutundan "Satıcı Ekle" yi seçin. Bu, müşteriler için olduğu gibi aynı "Adres Defteri Kaydını Düzenle" penceresini açar. "Bu Alacaklıyı Dahil Et" çerçevesindeki "Satıcı Listesi" kutusunu işaretleyin.
"Müşteri" komutundan "Projeler / İş" oluşturun ve "Ticari İşlemler" in altındaki "Faturalar ve Tahminler" menüsündeki "Tüm Fatura Kalemlerini Görüntüle" seçimini kullanarak faturalandırılabilir görevler veya satılabilir envanter oluşturun.
Komut çubuğundaki "Araçlar" menüsünden "Kategori Listesi" ni seçin ve işletme geliri ve gider kategorileri oluşturmak için "Yeni" düğmesini tıklayın. Quicken, ilişkili federal vergi programlarını önerir, yoksa programı manuel olarak seçebilirsiniz. "Araçlar" menüsünden "Etiket Listesi" ni seçin ve kayıt tutma, raporlama veya arama gereksinimlerinizi karşılayan işletme etiketleri oluşturun.
Temel Hızlı Kullanım
Her hesaptaki başlangıç finansal verilerini girin. Quicken, geçmiş verileri girmeyi veya giriş tarihinden itibaren kayıt tutmayı sağlar. Hesaplarınızı bankacılık kurumunuzun çevrimiçi indirme yeteneklerine bağlayın.
"Fatura ve Satıcılar" menüsünde "Ticari İşlemler" in altındaki "Fatura Yarat" komutunu kullanarak tüm mevcut ödenmemiş faturaları girin. Quicken, devam eden masrafların ay içinde bir fatura veya ekstre alınana ve ödenecek bir hesap tahakkuk ettirilene kadar birikmesine izin verir.
Tüm İşlenmemiş İşlemleri altındaki "Faturalar ve Tahminler" menüsünde "Fatura Yarat" komutunu kullanarak tüm faturalandırılmamış işlemleri girin. Quicken, işlemlerin fatura ya da açıklama yapma zamanı gelene kadar birikmesini sağlar.
"İşletme Araçları" açılır listesindeki kilometre izleyici gibi ek işletme muhasebe araçlarını kurun. Microsoft Outlook 2003 veya daha yeni bir sürümünü kullanıyorsanız, "İşletme Araçları" açılır listesinden, zaman yönetimi programı ile koordine edilecek ödeme tarihlerini, fatura tarihlerini, adreslerini ve diğer görevleri ayarlayın. Quicken ayrıca Outlook tarafından oluşturulan uyarıları da tetikleyebilir.
İpuçları
-
Hesap kurulum aşamasında, varlık, borç ve yatırım hesapları ile borçlu ve alacak hesapları oluşturma. Bunlar daha sonraki adımlarda mantıksal olarak eklenir. Quicken kullanırken ön hazırlık zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Tekrar tekrar kullanılan müşteri veya satıcı işlemleri, "Adres Defteri Kaydı Düzenle" penceresindeki "Hızlı Doldurma Listesi" kutucuğunu işaretleyerek kısayollara atanabilir. Her kayıt için "İletişim", "İkincil," "Kişisel" ve "Çeşitli" sekmelerine istediğiniz zaman müşteri ve satıcı bilgilerini ekleyin. Quicken'in destek sitesi birçok öğretici sunuyor ve çevrimiçi yardım el kitabı, programın daha karmaşık iş kullanımını öğrenmek için ayrıntılı talimatlar içeriyor.
Uyarı
Geçerli işlemlerin, faturalamanın, beyannamelerin ve ödeme kayıtlarının oluşturulmasını sağlamak için adres defter kayıtlarını doğru bir şekilde girin. Verileri girmek için alacak veya ödenecek defterler yerine "Fatura Oluştur" ve "Fatura Oluştur" formlarını kullanın. Bu adım, para alındığında veya ödendiğinde tüm işlemleri doğru şekilde birbirine bağlar. Her bir işlemin kategorize edilmemesi ihracat vergisi veya finansal tablo raporları için raporların doğruluğunu etkileyebilir.
