SCAC, Standart Taşıyıcı Alfa Kodu anlamına gelir. Göndericilere, düzenleyici kurumlara, gümrüklere ve brokerlere sahip taşıma ve nakliye şirketlerini benzersiz şekilde tanımlayan iki ila dört harften oluşan özel ve özel olarak hazırlanmış bir koddur. Ulusal Karayolu Taşımacılığı Trafik Birliği, kendileri için geçerli olan taşıyıcılara SCAC kodları veren özel bir Amerikan kuruluşudur. Araştırmalar, işletmelerin çoğunluğunun bir SCAC koduna sahip olmadıklarında nakliye şirketleriyle çalışmayacaklarını göstermektedir.
SCAC Kodunu Anlamak
Nakliye işi büyük, kapsamlı ve karmaşık. Gönderenin güvenilir bir tanımlama şekli yoksa yüklerini kaybetmeleri kolaydır. Standart Taşıyıcı Alfa Kodunun girdiği yer burasıdır. Adın “Alfa” kısmı, kodun harflerden oluşmasıyla ilgilidir. Bunlar iki ila dört harften oluşur ve her kod benzersizdir. Bu kodlar nakliye şirketlerini tanımlamak için kullanılır ve diğerlerinin yanı sıra düzenleyici otoriteler, gümrükler, nakliyatçılar ve brokerler dahil olmak üzere sektördeki çeşitli oyuncular için faydalıdır. Ulusal Karayolu Taşımacılığı Birliği veya NMFA, SCAC kodlarını yayınlar ve sektöre güven duydu ve çeşitli paydaşlardan olumlu geri bildirimler aldı. Ancak SCAC kodları yalnızca güven ile ilgili değildir; Kod sistemi de son derece verimlidir.
SCAC kodları, hala transit halindeyken kargoları takip etmek için kullanılabilir ve bu da tedarik zincirinin daha verimli olmasına yardımcı olur. NMFA, hizmetleri düzene sokmaya yardımcı olmak için SCAC kodları için bir web servisi bile tanıttı. Web sitesinde müşteriler, evlerinin veya ofislerinin rahatlığında SCAC kodunu kullanarak bir konteynerin yerini transit olarak takip edebilirler. Bu, nakliye sırasında kargo takibi ile ilgili maliyetleri etkin bir şekilde azaltmıştır.
Kod almak
Bir SCAC araması gerçekleştirmeden önce ilk adım, kod için başvurmaktır. Kuruluşun web sitesinde başvurabilir ya da İskenderiye, VA'da bulunan NMFTA'ya posta yoluyla veya şahsen başvurabilirsiniz. Ayrıntılar için (703) 838-1831 aracılığıyla irtibat kurabilirsiniz. Kredi kartınızı kullanarak ödediğiniz $ 66 başvuru ücreti vardır.
Açıklanan SCAC Kodunun Yapısı
Kodun nasıl çalıştığının basit bir yapısı vardır. Verilen her SCAC numarası, başvuran şirketin ilk isminin ilk harfiyle başlar. Örneğin, şirketiniz Mutlu Kargo Taşımacılığı Şirketi ise, Standart Taşıyıcı Alfa Kodu H harfi ile başlayacaktır. Bununla birlikte, şirketin adı kişisel adınızı içeriyorsa, kurallar biraz değişir. SCAC kodu soyadınızın ilk harfi ile başlayacaktır.
Yasal adınız ticari adınızla veya iş yapan (dba) adıyla aynı değilse, NMFA tarafından size verilen sertifikada görünecek olan ticari adınızdır. Yasal adınız sertifikasyondan çıkarılacaktır. Bir başvuru sahibi olarak, hizmetten üstleneceğiniz farklı işlemlere hizmet etmek için birden fazla kod için başvuru yapmak isteyip istemediğinize karar verme seçeneğiniz vardır. Örneğin, hem bir nakliye şirketi hem de bir motor taşımacılığı işletmesi olarak çalışıyorsanız, FF ve MC SCAC numaraları için ayrı olarak başvurabilirsiniz.
Şirketinizde USDOT, MC, FF veya MX numaraları varsa, adların Federal Motor Taşıyıcı Güvenliği İdaresi'ne gönderdiklerinizle eşleşmesi gerekir. İsimler uyuşmuyorsa, düzeltilmeleri gerekir. Bunu, Ulusal Karayolu Taşımacılığı Trafik Birliği ile irtibata geçerek ve onlara uygun düzeltmeleri vererek yapabilirsiniz. Başvuru süreci oldukça hızlıdır ve başvurular tipik olarak en fazla iki hafta içinde onaylanır.
Başvurunuzu web sitesi üzerinden yaptıysanız, onay mektubunuz ve SCAC numaranız e-postayla gönderilmelidir. Normal posta yoluyla başvurursanız, onay mektubunuzu posta kutunuzda beklemelisiniz. Bu, başvuru sürecinin tamamını düzenlemenin bir yoludur, böylece başvuru sahipleri SCAC kodlarını almak için çok uzun süre beklemek zorunda kalmazlar.
SCAC numaranızı unuttuysanız, SCAC kodunuzu bulma adımları nispeten basit ve kolaydır.
Onay Belgeleri
İlk adım onay belgelerinizi kontrol etmektir. Bunlar, Ulusal Karayolu Taşımacılığı Trafik Birliği'nden bir SCAC numarası için başvurduktan sonra size verilen belgelerdir. Dokümanlar, derneğinizin web sitesi üzerinden kodunuz için başvurursanız, onayınızı e-posta ile alacağınızı belirtir. Bu nedenle, özellikle SCAC numaraları için nasıl başvurduğunuzu hatırlamıyorsanız, işiniz için kullandığınız tüm resmi e-postaları ve onay belgelerini bulmak için kağıt belgeleri kontrol ettiğinizden emin olmalısınız.
Nakliye belgeleri
Unutulan SCAC kodunuzu bulmak için taşıma veya nakliye belgeleri de arayabilirsiniz. SCAC kodu her yük taşıyıcısı için benzersizdir. Sonuç olarak, nakliyeciler malları taşıyacak nakliye gemisini belirtmek için fatura ve nakliye belgeleri hazırladıklarında bu koda atıfta bulunacaklar. Bu, büyük olasılıkla SCAC kodunuzu içerecek olan navlun faturaları, paketleme listeleri, satın alma siparişleri ve konşimento gibi şeyleri içerir.
Bir taşıma için bir yük taşıyıcısı kullandıysanız, taşıma ile ilgili tüm evraklar SCAC kodunuzu içerir. Bu numarayı bulmak için tüm taşıma ve nakliye belgelerinizi taramanız gerekir. Belgelerin en üstünde göründüğü için bulmak zor olmamalı.
Ulusal Karayolu Taşımacılığı Trafik Birliği ile kontrol edin
Unutulan bir numara bulmak için üçüncü yöntem, doğrudan Ulusal Motorlu Taşımacılık Trafik Birliği'ne bakmaktır. Kuruluş, verdiği tüm SCAC numaralarının kapsamlı bir ana dizinini tutar. Bu dizini kuruluşun web sitesinde çevrimiçi olarak veya basılı olarak çevrimdışı olarak bulabilirsiniz; bu durumda kuruluştan genellikle küçük bir ücret karşılığında isteyebilirsiniz.
Numaranızı bulamıyorsanız, özellikle çevrimiçi olarak kontrol ettiyseniz, Ulusal Motorlu Taşımacılık Trafik Birliği'ni doğrudan müşteri hizmetleri hattından (703-838-1810) arayabilirsiniz.
Kayıp SCAC kodunuzu bulmak için düzenleyici kurumlarla da irtibata geçebilirsiniz. Bunlar, gümrük ve sınır kontrolünün yanı sıra, nakliye gemileri konusunda yetkili olan diğer düzenleyici kurumları içerir. SCAC numaranızı birkaç düzenleyici kuruma kaydetmeniz gerekir. Amerika Birleşik Devletleri Gümrük ve Sınır Koruma Bürosu veya CBP, SCAC numaralarının Otomatik Ticari Ortamları, Otomatik Yönlendirmeleri ve Varış Öncesi İşlemleri için kullanılması gerektiğini zorunlu kılar. Gıda ve İlaç İdaresi veya FDA, bu sayıların ithal edilen gıdaları izleyen Önceden Bildirim Sistemi Arayüzlerinde kullanılmasını gerektirir. Tüm devlet kurumları, özel taşıyıcılarla da iş yaparken bu kurallara ihtiyaç duymaktadır.
Tüm bu acenteler, malları taşımadan veya taşımadan önce SCAC numaranızı yanlarında bulundurmanızı gerektirdiğinden, size kolayca SCAC kodunuzu sağlayabilirler.
Başka bir taşıyıcının SCAC kodunu bulmak isterseniz, Ulusal Motorlu Taşımacılık Trafik Birliği'nden yazılı olarak veya çevrimiçi olarak bir ücret karşılığında alabilirsiniz.
