Alacak Hesapları Nasıl Azaltılır. Nakit her zaman kraldır. İşletmeler, maaş bordrosuna ve bir kuruluşun günlük işlemlerine dikkat etmelidir. Her şirketin hesap alacaklarını izlemek ve azaltmakla görevli birisinin olması çok önemlidir. Alacak hesaplarının zamanında nakde dönüşmesini sağlayacak beş adım aşağıda verilmiştir.
A / R'nin (hesap alacakları) basit raporlamasına (Yaşlanma Raporu olarak adlandırılır) izin veren bir yazılım aracı seçin. Bu araç, satış tarihinden veya hizmetin verildiği tarihten itibaren 30 günlük aralıklarla ödenmemiş nakitleri raporlayabilmelidir. Excel biçiminde dışa aktarılabilir bir rapor yararlıdır.
A / R'yi benzer kategorilerde birleştirin. Bireysel ödeme yapanlar kuruluşlardan sonra farklı davranırlar. Ticari mükelleflerin devlet mükelleflerinden daha farklı programları olabilir. Alacakları grup olarak görmek, A / R Yöneticisinin belirli alacak türlerini azaltmak için bir strateji geliştirmesini sağlar.
İlk önce en eski ve en büyük A / R'yi adresleyin. 120 günden eski hesaplar 30 günlük bir hesaptan daha önemlidir. En eski dolar değerinin en eski zaman diliminde bulunması, A / R ile en yüksek kayıp riskiyle mücadele etmek anlamına gelir.
Belirli satıcılarla yapılan bulgulara dayanarak satışları bekleyen günleri (DSO) azaltan işlemler geliştirmek için kuruluştaki ön hat yöneticileri ile iletişime geçin. Mükellefi bilgileri Front Line Manager'dan A / R Manager'a iletmeden önce üç ila dört haftanın geçmesine izin vermek mevcut politika olabilir. Bu bilgilerin hemen işlenmesi, DSO'yu üç ila dört hafta azaltabilir.
Satıcılarla toplama sorunlarını iletin. Genellikle, satıcılar ödenecek hesaplarla ilgili herhangi bir sorundan haberdar olmayabilirler. Genelde, belirli bir durumun gerçeklerini belirten yazılı veya sözlü iletişim, alacak hesaplarını nakde çevirmek için gereken konuşmayı sağlayacaktır.
