Bağışçılara teşekkür kartı göndermek, bağışçının bireysel olarak tanındığını hissettirdiği ve kişinin tekrar bağış yapma şansını arttırdığı için önemlidir. Bunları, bağış aldıktan sonra çok kısa bir süre sonra, en geç iki gün içerisinde gönderin. Bu hızlı teslimat, kuruluşunuzun ne kadar verimli olduğunu ve bağışçıya ne kadar teşekkür etmek istediğinizi gösterir.
ton
Mektubu yazarken kişisel ama profesyonel bir ton kullanın. Bağışçının devletten gelen, katı ve kişisel olmayan bir mektup olduğu hissine kapılmamasını istemiyorsunuz, ancak profesyonel olmayan bir şirkete bağışta bulunmuş gibi hissetmesini istemiyorsunuz. Kişisel ancak profesyonel, işin ilk gününde patronunuzla konuşma biçiminize benzeyen bir tonda yazın.
Biçim
Mektubun biçimi, bir iş mektubunun biçimine benzer. Her yeni paragraf yeni bir satıra gider ve aralarında bir satır atlanır. Girintiler kullanılmaz. Tarih ile başla, sonra başka bir hatta vericinin adresini, sonra senin selamını ve mesajını. Her bağışçı için aynı mektubu kullanabilirsiniz, ancak her mektupta bağışçının adını değiştirerek kişiselleştirin, böylece toplu olarak gönderildiği gibi değil, kendisine yazılmış gibi hissedebilirsiniz.
içerik
Her kuruluş içeriğini farklı şekilde seçer. Bazıları ne kadar para toplandığı hakkında konuşmayı severken, diğerleri bunun palavra olduğunu düşünüyor. Bunun üstesinden gelmenin bir yolu, kuruluşunuzun para toplama hedefine faydası ile karşılanıp aşılmadığını belirlemektir. Fonların nereye gittiğinin kısa bir özeti, içeriğe dahil etmek için başka bir seçenektir. Ayrıca, yararın genel olarak nasıl gittiği hakkında kısaca konuşun. Kısa tut.Bağışçıya teşekkür eden kısa bir paragraf ve diğeri bağış toplayıcısının nasıl gittiğini ve fonların nasıl tahsis edildiğini anlatan bir paragraf.
düzen
Teşekkür kartı için düzen basit olmalıdır. Çan ve ıslıklı süslü kartlar, bağışçının bağışının gerçekten nereye gittiğini merak etmesine neden olabilir. Organizasyonunuzdaki resimleri kullanabilirseniz, bunu kartın ön tarafına basit bir teşekkür ve içindeki mesajı kullanarak yerleştirin. Bu tür sanat çalışmalarına örnek olarak, örgütünüz çocuklarla çalışıyorsa, çizimlerinin birinin resmini kartın önüne koyun.
