Şirketler ve bireyler genellikle bu günlerde belgeleri ve görüntüleri çoğaltmak için tarayıcıları kullanır. Bunlar, tek başına aygıtlar veya yazdırma özelliklerine sahip hepsi bir arada tarayıcılar olabilir. Bir tarayıcının değerli bir yatırım olup olmadığını belirlemek için, makinenin avantajlarını ve dezavantajlarını ölçmeniz gerekir. Özellik kümelerindeki çeşitlilik bu süreci zorlaştırıyor.
Pro: Orijinalin Korunması İle Hızlı Üreme
Tarayıcılar, metni yeniden yazmayı veya görüntüleri yeniden çizmeyi gereksiz kılar. Bu nedenle, belgenin veya resmin orijinalinin üretilmesi saatler veya günler sürse bile 10 saniye kadar kısa bir sürede çoğaltabilirsiniz. Tarayıcı bu kopyayı orijinal öğeye zarar vermeden yapabilir.
Con: Kopyalanan Taraflar
Çoğu tarayıcı, kağıda yazdırılan metni ve görüntüleri yeniden üretmek için üretilmiştir. Tarayıcı iki taraflı olsa bile (3B ön ve arka tarar) 3B nesneleri taramak için tasarlanmamıştır. Tasarım, taradıklarınızda kısıtlı olduğunuz anlamına gelir. 3D tarama, genellikle ortalama ofis tarayıcısında bulunmayan daha gelişmiş lazer teknolojisini içerir.
Pro: Dijitalleşme
Bir belgeyi taradıktan sonra, taranan görüntüyü bilgisayarınıza bir dosya olarak kaydedebilirsiniz. Bu dosyayı farklı yazılımlarla değiştirebilirsiniz. Bir belgenin veya görüntünün sayısallaştırılması, sonuçta elde edilen dosyayı, bir kalem sürücüye koyarak veya bir iş arkadaşına e-postayla göndererek kolayca taşıyabileceğiniz anlamına gelir.
Con: Kalitede azalma
Tarama bir metin, grafik veya her ikisinin resmidir. Sonuç olarak, taramalar hiçbir zaman hem yazılım hem de donanım kısıtlamaları nedeniyle taradığınız orijinal ürün kadar kaliteli olamaz. Dijital dönüştürme sırasında veri sıkıştırma da taranan resmin kalitesini düşürür - bazı sıkıştırma formatları bunun için diğerlerinden daha kötüdür. Veri kaybı çıplak gözle görülmeyebilir, ancak her zaman oluşur. Bu, temel metin dokümanları için çok büyük bir sorun olmayabilir, ancak görüntü detayını ve rengini korumanız gerektiğinde sorunlu hale gelir. Daha yüksek kalitede bir tarama yapmak genellikle daha kolay saklanan veya e-postayla gönderilen olmayan daha büyük bir dosya oluşturmak anlamına gelir.
Con: Teknik Konular ve Taşınabilirlik
Tarayıcılar, çalışacak bir taşıma çubuğu gibi yazılıma ve hareketli parçalara dayanır ve çoğu durumda bir ana bilgisayara da ihtiyaçları vardır. Sonuç olarak, tarayıcılar aksaklıkla karşılaşabilir ve bakım gerektirebilir. Örneğin, tarayıcının yeni sürücülere ihtiyacı olabilir veya tarayıcıya bağlı bilgisayarın donmasına neden olabilir. LED ampuller, değiştirilmesini gerektirebilecek şekilde kararmayabilir ve tarayıcı yatağı, tarama kalitesini etkileyebilecek kadar kirlenebilir. Başarısız bağlantılar nedeniyle sensörler çalışmayı durdurabilir. Tarayıcılar da eski olabilir ve zaman içinde değiştirilmesi gerekebilir. Hem bakım hem de değiştirme, özellikle karmaşık olan büyük ofis tarayıcıları için pahalı olabilir. Ek olarak, taşınabilirlik, hem tarayıcının boyutu nedeniyle hem de tarayıcının çalışacağı ana bilgisayara bağımlılığı nedeniyle bir sorun olabilir.