Kuruluşunuz bir tür yönetim yapısının gerekli olduğu noktaya geldiğinde, bu yapıyı tanımlamak için taslak oluşturmak isteyeceğiniz birkaç belge vardır. İlki bir kiralama belgesi olacaktır. Bu vakıf dokümanı organizasyonun amacını ve nasıl yapılandırılacağını tanımlar. Charter dokümanı için evrensel olarak kabul edilmiş bir format yoktur. Ayrıntı seviyesi, kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak değişebilir, ancak dahil edilecek bilgilerin temel bir taslağı vardır.
Charter Belgesi Yaz
Kuruluşunuzun misyonunu tanımlayarak başlayın. Bu misyon ifadesi, dokümanın geri kalan kısmı için özet niteliğinde olacaktır, bu nedenle özel ve ayrıntılı olmalıdır. Kuruluşun hedeflerini belirtmeli ve bu hedeflere ulaşma planlarını kısaca tanımlamalıdır.
Kurumun bir üyesi olmak için neyin gerekli olduğuna dikkat edin. Ödenecek ücret, yetkinlik şartları veya denemeler varsa, burada nasıl uygulanacakları ve uygulanacaklarını ayrıntılarıyla birlikte burada listeleyiniz.
Kuruluşun nasıl yönetileceğini tanımlayın. Bir yönetim kurulu olacaksa, her bir pozisyonu beklenen görevleri ve günlük faaliyetleri içerecek şekilde tanımlayın. Bir yönetim kurulu yerine, bir başkan, sekreter ve sayman veya gerekli bulabileceğiniz diğer pozisyonlar olabilir. Seçtiğiniz başlık ve yapı ne olursa olsun, bu başlıklara sahip olanlardan beklenenler hakkında çok ayrıntılı olun.
Kuruluşunuzun hedeflerine ulaşmak için ne yaptığını tanımlamak için görev tanımınızla başlayın. Günlük aktivitelerin bir listesini geliştirmek için detayları doldurun.
Şartı değiştirmek için bir prosedür eklediğinizden emin olun. Bu, gelecekteki organizasyon liderlerinin küçük değişiklikler yapmak için tüm tüzüğü yeniden yazmak zorunda kalmasını önleyecektir.
Kullanmak istediğiniz format ve stile karar verin ve şartname belgesini yazın. Kuruluşun tüm charter üyelerine tüm düzenlemeler tamamlandığında incelemeleri ve imzalatmaları.
