Özel bir etkinliğe mi yoksa bir düğüne mi ihtiyacınız var, her zaman bir sözleşme yapılmalıdır. Bir catering sözleşmesi, sizinle - caterer - ve müşteriniz arasındaki bir anlaşmadır. Müşteriye olan görevlerinizi tanımlayan sağlam bir sözleşme, ayrıca müşterinin size karşı olan görevlerini oluşturmak önemlidir. Sözleşmede ne olduğu önemli değildir, sizin ve müşterinizin adınızı sözleşmenin üzerinde imzalamanız, tarih atmanız ve yazdırmanız gerektiğinden emin olun.
olay bilgisi
Catering sözleşmenizin listelemesi gereken ilk şeylerden biri müşterinin adı, etkinliğin tarihi ve saati ve etkinliğin yeridir. Bu bilgiler sözleşmede listelenmelidir, böylece müşteri ve söz konusu tarih için sözleşmenin şartlarını kabul etmiş olursunuz. Müşterinin iletişim bilgilerinin, e-posta adresi, telefon numarası veya faks numarası gibi sözleşmede de listelendiğinden emin olun.
Maliyetler
Sözleşmenin bu kısmı, olayın masraflarını ve müşteriye ne tahsil edileceğini ortadan kaldırmalıdır. Maliyete dahil olan kalemler, minimum ve maksimum misafir sayısı, kişi başına fiyat, çocuk başına fiyat, müşterinin sipariş ettiği hizmet türü ve yiyecek ve içecek olayı yapılan toplam tahmini maliyettir. Daha uzun servis saatleri veya zor taşıma için fazlalık ücretler talep ediyorsanız, bu olası ücretler sözleşmenize de dahil edilmelidir.
Hizmet Türleri ve İşe Alma
Müşterinin pazarlık fiyatı ve sipariş ettiği hizmet türü için kaç sunucu aldığını anlaması önemlidir, böylece etkinlikte herhangi bir karışıklık olmaz.Büfe, müşterinin bir büfe, tepsiden atıştırılmış mezeler veya oturma etkinliği gibi ne tür bir hizmet aldığını listeler. Sözleşmede şirketinizden kaç tane sunucu, otobüs görevlisi ve barmen bulunacağını ve ek hizmet üyeleri için herhangi bir masrafı listeler.
Menü ve İçecekler
Bir catering sözleşmesi, müşterinin etkinliğinde aldığı menüyü eksiksiz olarak ele almalıdır. Sözleşmeye yemekler, mezeler ve içecekler ekleyin. Bu, müşteriden hizmetten memnun kalmaması durumunda bir faturayı daha sonra karşılaştırması gereken herhangi bir karmaşayı ortadan kaldıracaktır.
Şartlar ve koşullar
Bir catering sözleşmesinin son bölümü, sizinle - caterer - müşteri arasındaki ilişkinin şartlarını ve koşullarını listelemelidir. Sorumluluk sigortanızla ilgili bilgileri, müşterinin konuk sayısında veya menüsünde değişiklik yapabileceği son tarihi ve ödeme bilgilerini listeleyin. Ödeme bilgilerini, ödenecek depozito miktarı, iade edilebilir depozito miktarı ve bakiyenin son ödemesinin müşteri tarafından ödenmesi durumunda ayırın. İptal politikanızı ve bir müşterinin belirli bir tarihe kadar iptal etmek için geri ödeme alıp almadığını ana hatlarıyla belirtin.
