İşletmeler, devlet kurumları ve diğer kuruluşlar DLN'leri önemli belgelere benzersiz bir kimlik numarası olarak atar. DLN'ler herhangi bir kuruluşta kullanılabilse de, özellikle bankalar ve vergi daireleri gibi finansal kuruluşlarda yaygındır. İç Gelir Servisi, vergi muafiyeti kararları dahil olmak üzere vergi beyannamelerini ve kayıtlarının çoğunu takip etmek için DLN'lere dayanmaktadır.
Belge Bulucu Numaraları
Belge konumlandırma numarası, belgenin orijinal kaynak dosyasına kolayca izlenmesini sağlamak için belirli bir belgeye atanan çok basamaklı bir sayıdır. Her kuruluş, DLN'ler için kendi protokolünü oluşturur, ancak sayılar genellikle tam olarak biçimlendirilir. Örneğin, ilk iki hane dokümanın kaynağını, sonraki iki hane dokümanın türünü ve diğer hane oluşturma tarihini, kategori kodlarını ve dokümanın diğer kritik özelliklerini gösterebilir.
DLN'ler ve Vergi Muafiyeti
IRS, tespit mektuplarını ve vergi muafiyeti işlemleriyle ilgili diğer belgeleri takip etmek için DLN'leri kullanır. Tipik bir vergi belgesi, bir işletmenin işveren kimlik numarası veya bir bireyin Sosyal Güvenlik numarası, ad ve adres bilgileri ve IRS vaka yöneticisinin yanı sıra birkaç ayrıntılı tanımlayıcı içerir. Ayrıca 14 basamaklı bir belge konumlandırma numarası içerir.
Biçim
IRS tarafından vergi iadeleri ve vergi muafiyeti belgeleri için kullanılan DLN'ler, yedi alana bölünmüş 14 hane içerir. Her alanın IRS yönetim sisteminde faydalı olan özel bir anlamı vardır. Örneğin, ilk alan iki hanedir ve muafiyet talebini yerine getiren IRS işlem merkezini temsil eder. Diğer alanlar, vergi sınıflandırması için kodları, bir tarih kodunu ve belgenin nasıl kullanıldığı ve aktarıldığının ayrıntılarını tanımlayan bir blok ve seri numarası içerir.
Örnekler
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bazen grubun vergi muafiyeti durumunu ayrıntılandıran IRS tespit mektupları yayınlar. Mektup DLN'ler içeriyor. IRS, doküman yönetimi için DLN'lerin kullanımıyla ilgili prosedür kılavuzlarını sunar. Örneğin, "Muaf Örgütler Otomatik İşleme Prosedürleri" el kitabı kullanıcılara sistemi DLN, işveren kimlik numarası veya diğer birçok tanımlayıcı ile sorgulama talimatı verir.
