Kendi işini kurmaya hazır mısın? Girişimcilerin çoğu gibiyseniz, muhtemelen dünyayı ele geçirmeye hazır hissedeceksiniz. Aynı zamanda, gelecekteki zorlukların farkındasınız. Sektörünüz veya işiniz ne olursa olsun, işe başlamadan önce atmanız gereken birkaç adım var. Bu, yasalara uyumu sağlayacak ve ağır para cezalarından kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Önemli bir adım, ücretsiz bir vergi numarası almaktır. Neyse ki, bu işlem oldukça basittir ve sadece birkaç dakika sürer.
İpuçları
-
IRS web sitesinden çevrimiçi olarak ücretsiz bir vergi kimlik numarası alabilirsiniz.
Vergi Kimliği Nedir?
Bir vergi mükellefi kimlik numarası, EIN, SSN, ITIN, ATIN ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli tanımlayıcı numara türleri için kullanılan bir terimdir. İşveren kimlik numarası anlamına gelen bir EIN'e başvurmak için tek şahıslar, ortaklıklar, şirketler ve diğer ticari kuruluşlar yasal olarak gerekli olabilir. Bireyler için bir Sosyal Güvenlik numarasının eşdeğeridir.
EIN genellikle IRS numarası veya federal işveren kimlik numarası olarak adlandırılır. Bir işletme sahibi olarak, vergi beyannamelerini dosyalamak, banka hesabı açmak, fatura göndermek ve işlem yapmak için bu benzersiz tanımlayıcıya ihtiyacınız olacaktır. IRS işinizi tanımlamak için kullanacak. Bireyler ise, bir Sosyal Güvenlik numarası gerektirir. ABD Dışında. Amerika Birleşik Devletleri'nde çalışan veya yaşayan vatandaşlara, bireysel bir vergi mükellefi kimlik numarası verilir. ABD dışında ikamet eden aileler tarafından evlat edinilme sürecinde olan çocuklara evlat edinme vergi kimlik numarası verilir.
Bir işe başlamadan önce bir EIN'e başvurmalısınız. Bu sayı dokuz rakamlıdır ve ücretsiz olarak elde edilebilir. Yapmanız gereken tek şey IRS web sitesinde Form SS-4'ü doldurmak. Massachusetts, Kuzey Carolina ve New York da dahil olmak üzere üç eyalet, EIN'ye ek olarak kendi işletme kimlik numaralarını yayınlar.
Bir EIN ihtiyacınız var mı?
Tüm işletmeler bir işveren kimlik numarası gerektirmez. Tek mal sahipleri Sosyal Güvenlik numaralarını belirli durumlarda kullanabilirler. Ancak, çalışanları işe almayı, bir limited şirkete katılmayı, bir ortaklık kurmayı veya mevcut bir işi satın almayı planlıyorlarsa bir EIN'ye ihtiyaçları vardır. Aynısı iflas başvurusunda bulunan ve yalnız 401 (k) emeklilik planı olanlara da uygulanır.
Bir EIN'e yasal olarak başvurmanız gerekmese bile, yine de yapmanız önerilir. Birçok vergi bu vergi kimlik numarasına sahip olmadığınız sürece işletmeniz için bir hesap açmanıza izin vermez. Ek olarak, bir EIN'ye sahip olmak kimlik hırsızlığı riskini azaltmanıza yardımcı olabilir çünkü SSN'nizi iş yaptığınız müşterilere ve şirketlere vermeniz gerekmeyecektir.
Bazı güvenlerin bir EIN gerektirdiğini unutmayın. IRS, bu sayıyı değiştirilemez güvenleri tanımlamak ve izlemek için kullanır. Bu durumda, büyükelçi servetini veya mal varlığını kalıcı olarak hak sahiplerine devrederek mülkiyet haklarından vazgeçirir. Öte yandan, iptal edilebilir veya yaşayan bir güven, bir IRS numarası gerektirmez, sadece görücünün SSN numarasını gerektirir. Ölümünden sonra, Sosyal Güvenlik numarası mütevelli EIN ile değiştirilmelidir.
Küçük bir ajansa veya bir şirkete sahip olsanız da, işle ilgili herhangi bir faaliyet için hemen hemen bir EIN'e ihtiyacınız olacaktır. Bu benzersiz tanımlayıcı vergi raporları hazırlamak, işletme izinleri ve lisansları için başvuru yapmak, vergi ödemek ve hesap açmak için kullanılır. Bir işletme kredisine başvurmaya karar verirseniz, IRS numaranızı vermeniz gerekecektir.
Vergi Kimlik Numarası al
Şimdi bir EIN'nin ne olduğunu bildiğinize göre, nasıl elde edileceğini merak edebilirsiniz. ABD’de veya ABD’de bulunan herhangi bir işletme, çevrimiçi olarak ve faks, e-posta veya telefonla ücretsiz vergi kimlik numarası için başvurabilir. Ancak, IRS başvurunuzu web sitesi üzerinden göndermenizi önerir.
IRS.gov dosyasına erişin ve sonra "İşveren Kimlik Numarası (EIN)" seçeneğini seçin. Bu sayfada verilen talimatları okuyun ve "EIN Online'a Başvurun" u tıklayın. Eldeki geçerli bir vergi kimlik numaranız olduğundan emin olun. Başvuru formu 15 dakika içerisinde doldurulmalıdır. Aksi takdirde oturumunuz sona erecek ve baştan başlamanız gerekecek.
"EIN Online'a Başvurun" u tıkladıktan sonra, EIN Yardımcısı sayfasına yönlendirileceksiniz. "Uygulamaya Başla" yı tıklayın ve SS-4 formunu doldurun. Bu bilgileri çevrimiçi olarak göndermekte rahat değilseniz, formu indirebilir ve e-posta veya faks yoluyla gönderebilirsiniz, ancak EIN'nizi almak daha uzun sürer. Başvuru sürecinde birkaç basit soruyu cevaplamanız gerekmektedir. Bir EIN'ye ihtiyaç duyduğunuz iş türünü seçmeli, adınızı ve Sosyal Güvenlik numaranızı girmeli, neden bir IRS numarasına ihtiyacınız olduğunu belirtmelisiniz. Çevrimiçi başvuru sahiplerine, tamamlandıktan hemen sonra ücretsiz bir vergi kimlik numarası verilir. Onay bildirimini yazdırmayı unutmayın.
İşletmeniz ABD dışındaysa, (267) 941-1099 numaralı telefondan IRS ile iletişim kurun. Bu durumda, Form SS-4'ü çevrimiçi olarak dolduramazsınız. İşletme yapınızı veya mülkünüzü değiştirirseniz, yeni bir EIN'ye ihtiyacınız olacağını unutmayın.
EIN'inizi Nasıl Bulunur?
İşletme sahiplerinin EIN'lerini kaybetmeleri veya yanlış yerleştirmeleri nadir değildir. Örneğin, iki veya daha fazla şirkete sahipseniz, her birinin kafa karıştırıcı görünebilecek olan kendi federal vergi kimlik numarası olacaktır.
İlk önce, EIN'e başvurduğunuzda IRS tarafından verilen onay notunu bulmaya çalışın. Bulamazsanız, banka hesap özeti, işletme lisansı, vergi beyannamesi ve diğer yasal belgeleri kontrol edin. Vergi kimlik numaranız bu formlara basılmalıdır. Diğer bir seçenek de bankanızla bağlantı kurmak ve bu bilgileri sormaktır. Her şey başarısız olursa, 800-829-4933 numaralı telefondan IRS'ye ulaşın. Bu hizmet yalnızca şirket yetkilileri, işletme sahipleri, mülk sahipleri ve mütevelli heyetleri gibi yetkili kişiler tarafından kullanılabilir.
Başka bir şirketin EIN'sini bulmak için çevrimiçi olarak bir vergi numarası arayın. EIN Finder, FEIN Search ve Real Search gibi kullanabileceğiniz birkaç ticari veritabanı vardır. Genel olarak, bu platformlar aylık veya yıllık ücret almaktadır. Örneğin Real Search, 15 milyondan fazla işletme hakkında bilgi sahibidir. Tek yapmanız gereken, belirtilen alana bir şirketin adını girmek ve ihtiyacınız olan verileri elde etmek için "Ara" düğmesini tıklamak.
Diğer bir seçenek ise, 21 milyondan fazla başvuru içeren ücretsiz bir çevrimiçi veritabanı olan SEC.gov'ı kullanmak. Bu hizmet ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu tarafından sağlanmaktadır ve halka açık şirketler hakkında bilgi vermektedir. Bir yardım kuruluşunun EIN'sini bulmanız gerekiyorsa, ABD genelinde 1,5 milyondan fazla kar amacı gütmeyen kuruluş hakkında bilgiye ücretsiz erişim sunan Melissa arama veritabanına gidin.
Düşünülmesi gereken şeyler
Ücretsiz bir vergi numarası almak çok kolaydır. Sadece işinizi kaydettikten hemen sonra başvuru yaptığınızdan emin olun. Ayrıca, şirketiniz için LLC, ortaklık, şirket, şahıs şirketi veya kar amacı gütmeyen kuruluş gibi yasal bir yapı seçmek önemlidir. Bir EIN aldıktan sonra, bir banka hesabı açabilir, işletme sigortası alabilir ve lisans veya izin başvurusunda bulunabilirsiniz. Gerekli olan adımları görmek için ABD Küçük İşletmeler İdaresi web sitesine bakın.
Yardım için bir avukatla veya iş danışmanıyla temas kurmaktan çekinmeyin. Örneğin bir şirket kurmak, tek bir mülkiyete kaydolmak kadar kolay değildir. Her iş yapısı farklı yasalara tabidir ve özel gereksinimleri vardır.
