Tahakkuk muhasebesinde gelirler, bunları üretmek için kullanılan harcamalarla eşleştirilir ve nakit değişiminden bağımsız olarak gerçekleştiğinde kaydedilir. Bu, her işlemin kitaplarda en az bir kredisi ve bir borcu olduğu çift girişli muhasebeye ihtiyaç duyulmasına yol açar. Bu sisteme yapılan girişlere dergi girişi denir. Muhasebede fatura ödeme günlüğünü kesmek için, işlemin kuruluşunuzdaki farklı hesapları nasıl etkilediğini anlamanız gerekir.
Çift Girişli Muhasebe Temelleri
İkili giriş muhasebesi, varlıkların her zaman yükümlülükleri artı işletme özkaynaklarına eşit olacağı fikrine dayanır. Varlıklar, nakit ve nakit benzerleri, binalar, ekipman, yatırımlar ve daha fazlasını içerebilir. Borçlar, tedarikçilerinizle olan bakiyeler, kredi bakiyeleri, döner hesap bakiyeleri ve hatta uzlaştırma ödemeleri gibi borcunuzdur. İşletmenin özkaynakları, varlıklar ile borçlar arasındaki farktır ve gelir ve giderlerden etkilenir.
Gelirler eşitliği arttırır ve giderleri düşürür. Olumsuz eşitlik, işletmenizin sahip olduklarından daha fazlasına sahip olduğu anlamına gelir. İki girişli muhasebede, hesaplar borçların her zaman eşit krediye eşit olduğu bir dengede tutulur. Aktif hesaplar için normal bakiyeler borçtur. Borçlar ve özkaynaklar için normal bakiyeler kredidir. Gelir eşitliği artırdığından, normal bakiyesi de bir kredidir, giderler borçtur. Bu şekilde, denklem dengeli kalır.
Borç Hesapları İşlevini Anlamak
Fatura ödeme günlüğünü kesmek için faturayı önceden muhasebe kayıtlarınıza girmiş olmanız gerekir. Bunu, işletmenizin normal ticari faaliyetlerden diğer taraflara borçlu olduğu tutarları temsil eden hesaplar hesabında yapacaksınız. Örneğin bir varlık edinmekten veya bir masrafa maruz kalmaktan bir fatura veya fatura almış olabilirsiniz. Ödeme son tarihi 15, 30 veya 60 gün daha geçmemesine rağmen, ödenecek hesap olarak aldığınızda faturayı kaydedersiniz.
Muhasebe Fatura Ödeme Nasıl Gazeteleştirilir İçin Örnekler
Sattığınız 50.000 ABD doları tutarındaki malın alımı için bir fatura aldığınızı varsayalım. Bu ürün envanter, işinizin bir varlığıdır. Bu faturayı envantere borçlu ve borçlu hesaplara alacak olarak kaydedeceksiniz.
Bu ayın elektrik faturasını 850 ABD Doları tutarında alıyorsunuz. Elektrik bir masraftır. Kamu hizmetleri gider hesabını ve ödenecek kredi hesaplarını borçlandırırsınız.
Fatura veya fatura ödendiğinde, ödenecek hesapları ve nakit paraları etkileyecektir. Ödenecek hesapların borcunu düşürdüğünüz için, işlemin borçlu tarafıdır. Nakit varlığını düşürüyorsunuz, böylece krediyi alacaksınız. Aşağıdaki örnekte, önceki dergi girişlerimizdeki her iki fatura için de ödeme yaptığımızı varsayıyoruz.
Kısacası, bir varlık veya gider hesabından borç alarak ve ödenecek hesapları alacak olarak faturayı veya faturayı kaydedersiniz. Faturayı ödediğinizde, borçlu hesapları borçlandırırsınız ve nakit para ödersiniz.
