Demek yeni bir işe başladın. Arkadaşlarınız, aileniz ve ortaklarınızla kutlama yaptıktan sonra, devletle resmi kılma zamanı. Bir işletme lisansı almak için sizden “şirket sözleşmesi” olarak da adlandırılan şirket sözleşmenizi sağlamanız istenir. Yasal bir şirket olmak için gereken bu belgeler işinizi açıklar ve bu tür ayrıntıları sağlar. hedefleriniz ve göreviniz olarak. Bu belgeyi hazırladığınızda, iş ortaklarını sıraya koymak ve potansiyel yatırımcıları atmak gibi diğer alanlarda kullandığınızı göreceksiniz.
İpuçları
-
Şirket tüzüğü, iletişim bilgileri ve tüm iş ortakları dahil olmak üzere, işinizle ilgili temel bilgileri ayrıntılandıran bir belgedir.
Şirket Nedir?
Bir şirket, bir işletme için başka bir kelimedir ve bu terim perakende mağazalardan restoranlara ve çok uluslu şirketlere kadar her tür işi kapsayabilir. Özünde, bir şirket aslında aynı amaç için çalışan profesyonellerin bir araya gelmesidir. Bu nedenle, yeni işinize başladığınız andan itibaren liderlik ekibinizi düşünmeye başlamalısınız. Tek kişilik bir operasyon iseniz, size küçük işletme kredisi veren banka veya müşavir olarak hizmet veren değerli dostumuz olsun, başkalarına güvenme şansınız hala var.
Henüz yapmadıysanız, işletmenizi kaydetmek için eyalete gitmeden önce bir şirket adı seçmeniz gerekir. Bu ilk başta göründüğünden daha zor olabilir. Dışişleri Bakanı web sitenizde zaten kayıtlı olan işletmelerden oluşan bir veritabanına sahip olacak ve eyaletinizde zaten lisanslı olan isimleri arayabilirsiniz. Bir zamanlar, endişelenmen gereken tek şey buydu, bu sadece senin kendi eyaletindeki diğer birçok işletme ile rekabet ettiğini gösteriyordu. Bella Boutique adında bir dükkan açmak istersen, eyaletinde hiç kimse bu isimde bir iş yapmadıysa, bu senin için.
Ancak, internet çağında işler daha da karmaşık bir hal aldı. Sadece bir mağazada ürün satmayı planlıyor olsanız bile, her mağazanın bir web sitesine ihtiyacı vardır. Yereller, bulunduğunuz yer, hangi saatlerde açık olduğunuz ve ne tür öğeler sattığınız gibi temel bilgiler için bir web sitesi arayacak. Yine de muhtemelen zamanla bulacaksınız, çevrimiçi öğeleri teklif etmek satışlarınızı büyük ölçüde artırabilir, bu da en azından birkaç şey yüklemeye ve mağazanıza yapamayan kişilere ürün göndermeye değer. Bu, müşterilerin bulabileceği bir alan adı için diğer tüm işletmelerle rekabet edeceğiniz anlamına gelir. BellaBoutique.com web siteleri için alındığında, kısa çizgi eklemek, adını genişletmek veya tamamen farklı bir mağaza adı seçmek zorunda kalacaksınız. Bu araştırmayı devlete kaydolmadan önce yapabilirseniz, devlete kaydolduğunuzun uygun olmadığından emin olmak için URL’nizi yeniden düzenlemenin benzersiz bir yolunu bulma çabasıyla kendinizi kurtarabilirsiniz.
Kurumsal Şart Nedir?
Bir kurumsal tüzük, işinizi tanımlamak için kullanılan bir belgedir. Genellikle ilk günlerde hazırlanan sözleşmeniz, şirketinizi yasal hale getirmek istediğinizde Dışişleri Bakanı ile yapılır. Bir kurumsal tüzüğün içeriğine ilişkin şartlar bir eyaletten diğerine değişebilir, ancak genellikle şirket adınızı ve iletişim bilgilerinizi, iş amacınızı, kar amacı gütmeyen veya kar amacı gütmeyen isimlerinizi ve tüm iş ortakları.
Şartınızı oluşturmadan önce, talimatlar için yerel Dışişleri Bakanı web sitenizi kontrol edin. Bu size ihtiyacınız olan belgeler hakkında ayrıntılı bilgi verecektir ve şirket sözleşmenizi oluşturmayı kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz şablonlara bile sahip olabilir. Burada, seçtiğiniz adın kullanılabilir olduğundan emin olmak için arama yapabilir ve bir lisans başvurusu yaparken ihtiyaç duyacağınız formları bulabilirsiniz.
Ana Sözleşme Nedir?
“Esas sözleşmeler”, bir şirket sözleşmesi için başka bir terimdir. Bir şirket sözleşmesi ile ana sözleşmede herhangi bir fark yoktur. Ana sözleşmenizi oluşturmak için profesyonel hukuk müşavirine gerek yoktur, ancak özellikle de daha önce hiç bir işletme kurmamışsanız, ekstra masraf buna değebilir. Küçük işletmelerde uzmanlaşmış bir avukat, eyaleti sağlamanız için gereken belgeleri tam olarak bilmenize ve bunları size sağlayabilmenize yardımcı olabilir. Bu belgelerle ilgili bir sorun çıkarsa, işleri yürütmek için avukata geri dönebilirsiniz.
Bir işletmeyi kaydetmenin en önemli nedenlerinden biri, bir dava veya başka bir yasal ihtilaf durumunda hukuki koruma sağlamaktır. Bu bir avukat kullanmak için iyi bir argümandır. Ancak, yalnızca kendi başınıza yaptığınız şeyler, bir sorun ortaya çıkarsa yasal tavsiye edemeyeceğiniz anlamına gelmez. Kendiniz yapmayı seçerseniz, daha önce alınmamış bir adı bulmanız ve gerekli belgeleri devlete göndermeniz gerekir. Bunların hepsini muhtemelen devlet hükümeti web siteniz üzerinden yapabilirsiniz. Bununla ilgili ücretler olacak, ancak sizin için işleri idare etmek için bir avukat ödemekten çok daha az pahalı olacaklar. Yasal yardıma ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız, ihtiyacınız olabilecek şablonları bulmak ve indirmek için LegalZoom veya Nolo gibi bir site kullanabilirsiniz.
Neden bir Şirket Şartına İhtiyacınız Var?
Bir şirket sözleşmesinin genel amacı, yeni işinizi halka açık bir şekilde başlatmaktır. Devletle görüşene kadar resmi değilsiniz. Bir işletme lisansı almak için kurumsal bir sözleşmeye ihtiyacınız olduğundan, bir işletme lisansına neden ihtiyacınız olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir. Bir işletme lisansı, şirketinize başkalarına ürün veya hizmet sağlayacağınız takdirde gerekli olan temel yasal korumaları sunar. Satış vergisini tahsil etmek ve havale etmek, ayrıca çalışanlarınız için gelir vergisi stopajı ve ibraz etmek üzere ayarlamanızı sağlar.
Şirketiniz için fiziksel bir yer ayarlamayı düşünüyorsanız, yasal olması için bir işletme lisansına ihtiyacınız olacaktır. Aksi halde, ön kapınızda bir asma kilit bulmak için bir gün gelebilirsiniz. Bir yerel bit pazarında veya el sanatları fuarında ürün satsanız bile, eyaletten birisini tüm satıcılar için işletme lisansları görmek isteyenleri bulabilirsiniz.
Şirket Sözleşmesi Oluşturma
Bir şirket sözleşmesine neden ihtiyacınız olduğunu belirledikten sonra, belgeyi oluşturmaya başlamak isteyeceksiniz. Kendiniz yapma adımları atmadan önce, yerel Dışişleri Bakanlığınızın ofisinin gerekliliklerini kontrol edin. Şablonları çevrimiçi olarak bulabilirsiniz, ancak belgenin gereken tüm bilgilere sahip olduğundan emin olun, aksi halde işletme lisansı başvurunuz geri alınabilir. Dışişleri Bakanlığınızın ofisi, bilgiyi sağladıkları bir forma sokmanızı bile isteyebilir, bu da resmi bir belge oluşturmak için yaptığınız tüm işlerin boşa harcanacağı anlamına gelir.
Çoğu eyalette, mülkiyet, yönetim yapısı veya yöneticilerinizi gösteren belgeleri sağlamanız gerekir. Sınırlı Sorumluluk Şirketi'ne kayıt yaptırıyorsanız, genellikle bu bilgilerle basit bir belge gönderebilirsiniz. Bu, şirket tüzüğü tanımına göre yapılır, ancak şirketlerin daha küçük işletmeler için gereken bilgileri içeren daha kapsamlı bir şirket tüzüğü sunmaları gerekebilir.
Şirket sözleşmeniz, işinizi ilerletmekten sorumlu olacak kişilere yoğun olarak odaklanacaktır. Siz de dahil olmak üzere kuruluşunuzla birlikte çalışan kişilerin her biri için kısa biyografiler ve kimlik bilgileri eklemeniz gerekir. Grafik tasarımınız veya içerik yazımınız gibi şeylere yardımcı olmak için müteahhit kullanıyorsanız, bunları evrak işleri için ekibinize dahil etmek için izin isteyin. Bu, karşılıklı olarak yararlı bulmuyorsanız, profillerini genel olarak web sitenize yayınlamanız gerektiği anlamına gelmez, ancak bunları finanse etmek veya iş ortaklıkları kurmaya ve araştırmaya devam ederken belgelerinizde bulundurmanıza yardımcı olabilir.
Kayıtlı Bir Ajan Kullanma
Bir form dolduruyorsanız veya bir şirket tüzüğü şablonunu takip ediyorsanız, işletmenizin kayıtlı aracısı için bir talep göreceksiniz. Doğrudan talep etmeseniz bile, işinize yardımcı olması için kayıtlı bir acenteye ihtiyacınız vardır. Kayıtlı bir temsilci, adli işlem ve vergi formları dahil olmak üzere avukatlardan ve eyalet makamlarından iletişim almak için sizin adınıza hareket edecektir. Bunu kendin yapabilirsin, ama tavsiye edilmez. Yasal belgeler sunuyorsanız, çalışanlarınızın önünde olmasını istemeyeceksiniz. Kayıtlı bir acenteye sahip olmak, bu belgelerin sizinki yerine o kişinin ofisine gönderileceği anlamına gelir. Ayrıca, kayıtlı bir aracıya sahip olmanın, çevrimiçi olarak kayıtlı adresin kendisinin yerine sizin olduğu anlamına geldiğini göreceksiniz; bu, evden çalışıyorsanız veya konumunuzun kolayca bulunmasını istemiyorsanız kullanışlıdır.
Kendi yerel bölgenizi ararken, muhtemelen birçok üçüncü taraf servis olmasına rağmen, tüm kayıtlı temsilciler eşit değildir. Eğer bir davadan haberdar ediliyorsanız ve acenteniz evrakları size teslim etmediyse, önemli mahkeme tarihlerini kaçırabilir ve varsayılan olarak kaybedebilirsiniz. Düşündüğünüz kayıtlı ajan hizmetlerinin incelemelerini kontrol edin ve şikayetleri olanları kaldırın. İşletmeleri yöneten güvenilir arkadaşlarınız veya meslektaşlarınız varsa, önerilerde bulunun. Seçtiğiniz temsilcinin fiziksel bir ofisi olduğundan ve hızlı, güvenilir posta yönlendirme hizmetleri sunduğundan emin olun. Temsilciniz işiniz için geçerli olan yasaların farkında olmalı ve arabulucu olarak hareket etmeye hazır olmalıdır.
Ek Belgeler ve Hususlar
Şirket sözleşmenizi oluştururken ve yeni işinizle ilişkili kişileri tasarlarken, göz önünde bulundurmanız gereken başka belgeler de vardır. Yeni girişimin korunması, özellikle kişisel varlıklarınızın sorumluluktan uzaklaştırılması anlamına geldiğinde esastır. Bir LLC olarak şirkete dahil olmak yardımcı olabilir, ancak bir şirket haline geldiğinizde de korumanız olur. Her ne kadar şahıs ve ortaklıklar kurmak daha kolay olsa da, kişisel varlıklarınız için hiçbir koruma sağlamazlar. Bu, işletmenizin bir dava ile karşı karşıya kalması durumunda, ev ve ev bankası hesabınızın risk altında olabileceği anlamına gelir.
Yeni işiniz için sigorta satın almanın yanı sıra, birlikte çalıştığınız herkesin sözleşme imzaladığından emin olabilirsiniz. Bunları hazırlamak ve meşrulaştırmak için bir avukata ihtiyacınız yok, ancak belgelerin noter tasdikli veya en azından tanık olması yardımcı olabilir. Çeşitli noktalarda imzalı iş sözleşmelerine, bağımsız yüklenici sözleşmelerine, gizlilik sözleşmelerine ve fesih sözleşmelerine ihtiyacınız olacak. Ayrıca, ortaklık anlaşmaları, tazminat anlaşmaları ve hisse senedi satın alma anlaşmaları gibi evrak işleriyle uğraşmak durumunda da kendinizi korumanız gerekecektir. İş ortaklarının ve yöneticilerin rekabet etmeyen anlaşmalar imzalamasını sağlayarak işinizi korumayı tercih edebilirsiniz; bu da bir çalışanın sizinle olan ilişkilerini kestikten sonra sırlarınızı bir rakiplere götürdüğünü görmenizi engeller.
Şirket sözleşmenizi yazmak ve devlete kaydolmak sadece bir başlangıç. İş varlığınızı çevrimiçi olarak ayarlamanız ve müşteri tabanınızı bulmanız gerekir. Ancak, şirket sözleşmenizle ilgili olarak, zaman zaman tekrar gözden geçirmeniz ve güncellemeniz gerekir. “Şirket ana sözleşmesi nedir?” Diye sorarsanız, şirket sözleşmenizle aynı şey olduğunu bilmek önemlidir. Özellikle yatırımcı fonu arıyorsanız veya satın almayı düşünüyorsanız, şirket sözleşmenizden veya şirket sözleşmenizden talep edildiğini görebilirsiniz.
İşletme sözleşmenizi düzenli olarak gözden geçirmenin yanı sıra, eyaletinizin lisanslama gereksinimlerine de dikkat etmek isteyeceksiniz. Muhtemelen her yıl lisansınızı yenilemeniz gerekecektir, genellikle yalnızca ücret ödemeniz ve bilgilerinizi Devlet Sekreterinizin web sitesinde güncellemenizi gerektiren bir süreç.
