Çalışanlar iş kaçırdıklarında üretim süreci zarar görür. Tekrar tekrar bulunmayan bir işçiyi değiştirmek gerekli olur, ancak dikkate alınması gereken yasal nedenler vardır. Çoğu şirket, böyle bir durumu ele almak için iş yasaları kuralları çerçevesinde yazılmış bir politikaya sahiptir. Kurumsal devamsızlık politikaları, zamanlanmış değişimler için gelmeyen çalışanlarla ilgilenmek için genel olarak adımları göstermektedir. Bu tür politikalarda son adım bir çalışanı sonlandırmaktır.
Devamsızlık sebebini sormak için eksik olan bir çalışanla yüzleşin. Çalışandan doktor notu veya jüri görevi belgeleri gibi mazeretsiz devamsızlıkların doğrulanması ile ilgili tüm devamsızlık politikalarını takip etmesini isteyin.
Şirket politikası tarafından izin verilen izinsiz devamsızlıkların nedenlerini kontrol edin. Devamsızlığın 1993 tarihli Aile ve Sağlık İzni Yasası gibi bir federal işgücü yönetmeliği kapsamında olup olmadığını öğrenin.. Bir işçi, ihtiyaca bağlı olarak hükümet tarafından görevlendirilen 12 ya da 26 haftalık ücretsiz izin hakkına sahip olabilir.
Mazeretsiz devamsızlık ile ilgili prosedürler için şirket politikasına bakın. Yaygın politikalar, bir denetçiye çalışanın, devamsızlığın mazeretsiz olduğunu ve sadece fesihten önce tolere edilmeyen "x" sayısız mazeretin bulunmadığını söylemesini gerektirir. Bu istişareleri suçlu çalışanın imzası ile belgeleyin.
Çalışmayı özleyen ve tüm eylemleri belgeleyen çalışanlarını azarlamak için şirket politikasında belirtilen tüm prosedürleri izleyin. Bir çalışanına, mazereti olmayan işçileri feshetme politikasına ilişkin bir uyarı ile birlikte, bir çalışana önerilen sayıda sözlü ve yazılı uyarı verin.
Belirtilen şirket politikasına göre önceki tüm davaların yapıldığından emin olmak için bir işçiyi değiştirmeden önce devamsızlık için sona eren çalışanların kayıtlarını kontrol edin. Herhangi bir çalışana, kovulmadan önce kaçırılan gün sayısı için fazladan izin verilip verilmediğini öğrenin. Dava açmamak için çalışanınıza işten çıkarmadan önce aynı sayıda ödemesiz gün verin.
Bir çalışanı çalışmamaya son vermek istediğinizi insan kaynakları departmanına bildirin ve attığınız tüm politika adımlarının dokümantasyonunu gösterin. Bir çıkış görüşmesi için çalışanı ofise yönlendirmeniz gerekip gerekmediğini sorun. Çalışana yazılı ve sözlü bir iş akdi bildirimi verin. Varsa, işçiyi İK ofisine yönlendirin.
