Bir işi kapatmak, işletme sahipleri için zor bir zamandır. Tüm gevşek uçları sarmak ve gerekli düzenlemelerin yapılmasını sağlamak lojistik açıdan zor olabilir. Aynı zamanda duygusal olarak zor bir zaman olabilir. Birçok küçük işletme sahibi için işletme çalışmaları yıllarca süren yoğun çalışma ve planlamaların sonucudur. Bir işletmeyi kapatma sebebi ne olursa olsun, ilgili tarafları bir işletme kapanış mektubu aracılığıyla bilgilendirmek önemlidir.
Bir kapanış mektubunun iş unsurları
İş kapanış mektubunuza dahil etmeniz gereken bilgiler kime yazdığınıza bağlıdır. Şirketinize ve çalışma alanınıza bağlı olarak çalışanlarınıza, müşterilerinize ve tedarikçilerinize veya ortaklarınıza yazmanız gerekebilir. Herhangi bir harf için adınızı ve adresinizi en üste, ardından tarihe eklemeniz gerekir. Ardından, alıcının adını ve adresini eklemeniz gerekir. Yazacağınız kişiyi ve mektubunuzun almasını istediğiniz tonu temel alarak uygun açılış selamını seçin. Bir mektubu bitirmenin birçok yolu vardır. Kapanış selamlamalarınız, mesajınızın geçici ya da resmi olup olmadığını, mesajınızın geri kalanının tonunu takip etmelidir.
İşletmenizdeki Başlıca Konuşma Noktaları Kapanış Mektubu
Mektubunuzun gövdesinde birkaç önemli nokta bulunması gerekecektir. Kuruluşunuzu kapattığınızı, kapattığınız tarihi ve mektubun alıcısının kapanış tarihinden sonra daha fazla bilgi almak için kiminle iletişim kurabileceğini belirtin. Ayrıca, sunduğunuz kapanış satışları gibi bilmesi gereken önemli ürün veya hizmet bilgilerini de ekleyin. Son olarak, alıcıya işletmeyle olan ilgileri için teşekkür eder ve varsa gelecekteki planları bildirir.
Gelecek yılın 28 Şubat'ında kapılarımızı iyilik için kapatıyoruz. Bu tarihten sonra katılacak herhangi bir işiniz varsa, [email protected] adresinden Mark Hermann ile iletişime geçin. Son dört yıldır kullandığınız gereçlerin satışları da dahil olmak üzere, yılın ilk iki ayı boyunca kapanış satışları düzenleyeceğiz.
İşiniz için içtenlikle teşekkür eder, gelişmelerden haberdar olmanızı umarız.
Özel İlişkileri Olanlara Mektuplar
Çalışanlarınıza yazıyorsanız, işletmenin neden kapandığı hakkında daha ayrıntılı bilgi eklemek isteyebilirsiniz. Ayrıca son maaşları ve insan kaynakları ile ilgili hususları da belirtmeniz gerekebilir. Müşterilerinize yazıyorsanız, işlerine teşekkür etmek için zaman ayırabilirsiniz. Onları bir kapanış gecesi etkinliği veya varsa, indirimli indirim satışı için davet etmek isteyebilirsiniz.
Çalışanlarımızın her birine değer veriyoruz ve bunun kendilerine ve ailelerine ne tür bir zorluk getireceğini biliyoruz. Bu mağazayı mümkün olduğu kadar açık tuttuk, ancak büyük kutu mağazalarındaki rekabet bizi pazarın dışına çıkardı. Gelecek hafta son maaşlarınızı hesaplarınıza yatıracağız ve yeni bir iş arayışında onlara ihtiyaç duyan herhangi birine parlayan referanslar sunmaktan mutluluk duyacağız.
Saygılarımla,
Joe ve Mary Owner
İş Ortaklığını Tamamlama
Tedarikçinize veya ortaklarınıza yazıyorsanız, kalan envanter veya sarf malzemeleri ve özel ekipmanla ilgili bilgileri eklemeniz gerekebilir. İş ilişkilerinizi iyi şartlarda tutmak her zaman en iyisidir, özellikle gelecekte tekrar işe girmeyi planlıyorsanız. Tedarikçilerinize ve ortaklarınıza özel bir teşekkür etmek ve gelecekteki iş planlarınızı bildirmelerini isteyebilirsiniz.
Yıllardır keyif aldığımız sıcak ve dostane iş için teşekkür ederiz. Ocak ayından bu yana envanter almaya devam edeceğiz ve bu süre sonunda Jerry's Craft Heaven'a kalan parçaları sunacağız. Fiyatlarınız ve çeşitliliğiniz mevcut tedarikçiden daha iyi olduğundan, daha fazla stok için sizinle iletişime geçmesini tavsiye ettik.
Önümüzdeki aylarda çevrimiçi iş piyasasına bakmayı planlıyoruz ve sizi bu alandaki planlardan haberdar edeceğiz.
