Bir performans incelemesi, çalışanların işlerini ne kadar iyi yaptıkları konusunda değerlendirme yapma amaçlı bir belgedir. Değerlendirme, çalışanlarınızın iyileştirilmesi gerektiğinde rehberlik etmesine yardımcı olmak ve performansın bir işveren olarak beklentilerinizle aynı veya üstünde olduğunda bunları övmek için somut örneklerle yazılmalıdır. Olumlu bir değerlendirme yazmak, bir çalışanın üstün performansını belgelemek ve sürekli olarak üst düzey çalışmaları teşvik etmek için etkili bir yoldur.
Çalışanınıza her görevde başarının görsel bir temsilini vermek için, zayıf, tatmin edici, tatmin edici ve üstün bir performansla çalışanınızın görev sırasına göre performansını değerlendirin. Her görev için puanınızı gösteren özel örnekler yazın. Bir çalışanın üstün puan alması durumunda, bunun gösterilmiş olduğu belirli iş ürünü örneklerine işaret edin.
Çalışırken çalışanınız için belirttiğiniz standartlara işe alım sırasında başvurun. Performansı tatmin etmekten daha az derecelendirirseniz, çalışanınızın beklentilerinizi karşılamasına yardımcı olacak bir planı takip edin. İyileştirme görmek istediğiniz belirli bir zaman dilimi ekleyin. Seçkin çalışanlar için, işleri iyi bir şekilde yerine getirmeye nasıl devam edeceğini açıklayın ve çalışanın organizasyonda ilerlemesine yardımcı olacak ek sorumluluklar sunun.
Ölçülebilir davranışları kullanın ve çok fazla sıfat kullanmayın. "Joe çok çalışkan," yazmak yerine, "Joe satış ekibini yönetirken üç aylık bir süre boyunca beş büyük satış gerçekleştirdi." Değerlemenizde dürüst olun. Bir çalışanın gelişebileceği olası alanlar görmediğinizi yazmayın. Üstün bir çalışan bile, derlemede belirtilmeyen yollarla üstünlük sağlayabilir.
Performans değerlendirmenizi, tartıştığınız bilgilerin ve iyileştirme zaman çizelgesi ve belirlenmiş hedefler gibi değerlendirme ile ilgili yapılan işlemlerin bir özeti ile tamamlayın. Olağanüstü bir inceleme için, şirket içinde çalışanınızın çaba gösterebileceği diğer yollar için öneriler yazın.
İncelemeyi yönetmek için çalışanınızla görüşün. Değerlendirmeyi açıklayın ve çalışanınızın araştırmasına izin verin. Sorular için zaman ayırın, sonra imzalayın ve çalışanınıza da aynısını yapın. Performans değerlendirmesini, bir sonraki değerlendirmede karşılaştırma için çalışanın dosyasında kayıt altında tutun.
