Sertifikalı posta, özellikle bir işletme sahibiyseniz, ciddi bir iş anlamına gelebilir. Onaylı posta yoluyla gönderilen mektuplar veya paketler, makbuzun imzasının onaylanmasına izin verdiğinden, hizmet, bir Gelir Hizmeti, bir öğenin alındığını ve imzalayanları doğrulamak isteyen tüketiciler ve müşteriler tarafından tercih edilir. Sertifikalı bir mektup alırsanız, işletmenizin mümkün olan en kısa sürede karşılaşabileceği olası sorunları gidermek için hemen imzalamayı düşünün. Anında toplama mümkün olmadığında, mektubu izlemek, kimin gönderdiğini belirlemenize yardımcı olabilir.
Şeftali-Renkli Formu Kontrol Edin
Onaylı posta, teslimat sırasında imza gerektirir ve gönderen tarafından seçilen seçeneklere bağlı olarak, yalnızca adres sahibinin mektubu imzalayabilmesini zorunlu kılabilir. Uygun olmadığınızda bir mektubun size ulaşması durumunda, posta firması, mektubun yerine "şeftali renkli form" olarak adlandırılan 3849 Formunun bir kopyasını bırakacaktır. Bu form, posta parçasından önemli bilgiler sağlar ve bir yeniden dağıtım planlamanıza olanak tanır. Tamamen doldurulursa, gönderenin adı, formun eski sürümlerinin sağ üst köşesinde listelenir. Form 3849'un yeni sürümleri ayrıca üst kısımda gönderi bilgisine sahiptir.
Cevaplar için Postaneyi Arayın
Form 3849 düzgün doldurulmamışsa yerel postaneye başvurun ve söz konusu yazıyı sorun. 3849 Formunun tamamlanmadığını ve gönderenin kim olduğunu sorun. Teslimat kısıtlamaları istenirse, memur gizlilik endişeleri nedeniyle telefonla ek bilgi vermeyi reddedebilir. Teslim kabul etmeden önce doğrulanmış alıcı için bir şahıs muayenesine izin verilip verilmeyeceğini sorun. Bazı durumlarda, posta parçası yalnızca gönderenin adresini belirleyebilir ve bir ad gösteremez.
Mektubu Takip Et
Bir gönderenin adının USPS aracılığıyla bulunmadığı durumlarda, Form 3849 size sertifikalı postalama için bir makale veya barkod numarası vermelidir. Bu numara mektup veya paket üzerindeki onaylı posta barkodunda sunulan izleme bilgilerini gösterir. Numarayı aldıktan sonra, www.usps.com adresini ziyaret edin ve "İzle ve Yönet" i tıklayın. İzleme numarasını girin ve geçmişi inceleyin. Günlük, öğenin nereye gönderildiğini görmenize izin verir; bu, potansiyel göndericileri bir tutam içinde izole etmenize yardımcı olabilir. Mektup imzalandıktan sonra, alıcının adı sevkıyat günlüğünde de görünür.
Bilgilendirilmiş Teslimatı Kullan
USPS tarafından 2017 yılında başlatılan bir hizmet - bilgilendirilmiş teslimat - ev tabanlı işletmelerin gelecekteki teslimatların önünde kalmasına yardımcı olabilir. Hizmet, konut müşterilerinin, belirli bir günde teslimat için planlanan mektup görüntülerini içeren günlük bir e-postaya kaydolmalarına olanak tanır. Ocak 2018’den itibaren hizmet, otomatik makinelerde sıralanan harflerle sınırlıdır. Elle sıralama gerektirmeyen onaylı tüm harfler taranır ve görüntülerde bulunur. Zarfın önüne bir iade adresi basılırsa, okuyabilirsiniz.
