Yönetim Bilgi Sistemleri (MIS), genel işgücünün, yöneticilerin ve organizasyonlarının ihtiyaç ve hedeflerine ulaşmada bilgi teknolojisinin entegrasyonunu kullanır. MIS'in organizasyonlarda geliştirilmesi, şirket yöneticilerine etkili ve etkili bilgi teknolojisi tabanlı iş ve ekonomik kararlar uygulamalarında yardımcı olur. Bilgi teknolojisindeki yeni trendlerle, yöneticiler ve kuruluşlar daha gelişmiş ve kurumsal bilgilerin esnek bir şekilde yönetilmesi ile karşı karşıya kalacaktır. Bugünlerde çoğu kuruluş, BT sistemlerine çok güveniyor.
MIS Uygulamaları
MIS, kuruluşun birkaç belirli alanda varlığının ve uygulamasının ayrılmaz bir parçası oldu. Bunlara strateji destekleri, veri işleme ve iş performansı gelişimi dahildir. MIS, etkili yönetim kararlarını formüle etmek için verileri faydalı bilgilere dönüştürür. MIS ile veri işleme, büyük miktarda iş verilerinin organizasyonuna izin verir ve organizasyon için zaman kazandıran önemli avantajlar sağlar. Kuruluşun insan kaynaklarının iş performansı bir MIS'nin kurulmasından büyük ölçüde etkilenir. Çalışanlar, veri ve bilgilerin ele alınmasında daha verimli ve etkili yollara sahip olacak.
İşlevsel bir MIS'in Elemanları
İşlevsel bir MIS, zamanında, doğruluk, tutarlılık, eksiksizlik ve alaka düzeyi içeren beş öğeye sahiptir. Bir MIS'in etkinliği, bir veya daha fazla eleman tehlikeye girdiğinde caydırılır. Zamanlılık öğesi, bir kuruluşun MIS'inin mevcut bilgileri kullanıcılarına sunabileceğini ve dağıtabileceğini gösterir. MIS'den işlenen bilgiler hatasız ve hatasız olmalıdır. İyi tanımlanmış, belgelenmiş süreçler ve dinamik bir ortama uyum sağlama yeteneği için verilerin işlenmesinde MIS tutarlılığı dikkate alınmalıdır. Bilgi aşırı yüklenmesini önlemek için, yönetimin eksiksiz ve ilgili bilgileri özet biçimde olması gerekir. MIS, etkin planlama ve karar alma için yönetime ilgili verileri sağlayabilmelidir.
MIS'in Avantajları
Bir MIS, kuruluşa birçok fayda sağlar. Öncelikle, organizasyonel planlamayı kolaylaştırır. MIS, ilgili bilgileri sunarak yönetimin sağlam karar verme becerilerini geliştirir. İkincisi, MIS, yöneticilerin ayrıntılı ve özlü raporlara sahip olması için bunu standart formatlarda özetleyerek bilgi artığını en aza indirir. Üçüncüsü, MIS tesisleri, diğer departmanların mevcut sorun ve ihtiyaçlara ayak uydurabilmesi için bir kuruluşa entegrasyon sağlar. Son olarak, MIS yönetim kontrolünü kolaylaştırır. Bu, yönetime kuruluşun performansını değerlendirme ve iyileştirme yeteneği verir.
MIS'in Riskleri
Yönetim riskleri, organizasyonun faaliyetlerini veya kazancını olumsuz yönde etkileyebilecek ekonomik olayların olasılığını göstermektedir. Hatalı, etkisiz veya kusurlu MIS'e dayalı yönetim kararları, emtia fiyatlandırması, şirketin likiditesi, faiz oranları veya döviz gibi belirli alanlarda riskleri artırabilir. Güvenli olmayan veya kötü programlanmış bir MIS, bilgisayar korsanlığı, veri manipülasyonu, yetkisiz veri erişimi ve hatalı yönetim kararları veya planlama ile sonuçlanabilecek rutin iş aksamasıyla sonuçlanabilir.
Sound MIS'e Ulaşmak
Güvenilir bir MIS, etkin karar alma için yönetime uygun ve doğru bilgiler sağlamada bütünleyici bir rol oynar. Mevcut MIS, iyi yönlendirilmiş kararlar almak için organizasyonun karmaşıklıkları ile bilgi teknolojisine uyum sağlayabilmelidir. Kuruluşun tüm kilit personeli MIS ile tanışabilmeli ve ilgili bilgi üretme güvenilirliğini sağlamalıdır. MIS, kuruluşların hem iç hem de dış faktörlerinden kaynaklanan riskleri hafifletebilmelidir.
