Sözleşme yönetimi, işletmelerin faaliyetlerini geliştirmek ve iyileştirmek için katıldığı bir faaliyettir. Bu süreç genellikle satıcılarla veya tedarikçilerle belirli bir iş ilişkisi oluşturmak için bir teklif veya müzakere sürecinin kullanılmasını içerir. İnşaat, imalat veya elektronik gibi bazı endüstriler, pazar paylarını ve tüketicilere satılan mal veya hizmetleri geliştirmek için sözleşmeleri kullanır.
Düşük Maliyetler
Sözleşme yönetimi, şirketlere mal ve hizmet üretmek ya da yardımcı işletme operasyonları yürütmekle ilgili olsun, işletme maliyetlerini düşürmelerinde yardımcı olur.
İnşaat ve imalat şirketleri genellikle üretim süreçleri için hammadde tedarik eden şirketlerle sözleşme yaparlar. Bu sözleşmeler, şirketlerin malzeme maliyetlerinde gelecekteki artışa karşı bir korunma yaratmalarını sağlar.
Şirketler ayrıca mümkün olan en düşük maliyeti aldıklarından emin olmak için tesis ve ekipman satın almak veya kiralamak için sözleşmelerden yararlanır. Özellikle teklif süreci, şirketlerin çok sayıda sözleşme almalarını ve mevcut en iyisini seçmelerini sağlar.
İş ilişkileri
Şirketler kalıcı iş ilişkileri kurmak için sözleşmeleri kullanabilir. Bu ilişkiler, bir şirketten sürekli mal veya hizmet satın alarak şirketlerin gelir akışlarını geliştirmelerini sağlar.
Şirketler bu ilişkileri, mal ve hizmet üretmek için yeni ortaklar bulmak için de kullanabilirler. Örneğin, inşaat şirketleri genellikle inşaat projelerinde çeşitli işlemleri tamamlamak için taşeronlar kullanır. Genel bir müteahhit ile iyi bir iş ilişkisi kuran bir taşeron, belirli işlemler için şirkete dönüşebilir.
Rekabet avantajı
Rekabet avantajı, iş ortamındaki diğer şirketlerden daha iyi mal ve hizmet üretme veya dağıtma yeteneğidir. Sözleşmeler kullanmak, iş ortamındaki ekonomik kaynak miktarını sınırlayarak şirketlerin avantajlarını korumalarına yardımcı olabilir. Örneğin, bir tedarikçiyle 4 metrelik odun parçalarıyla 2 metrelik önemli miktarlarda satın almak için sözleşme yapan bir inşaat şirketi diğer şirketlerin bu tedarikçiyi kullanmalarını yasaklayabilir. Yarışmacılar, bu büyüklükteki ahşap için başka bir tedarikçi bulmalı ve bu da inşaat projeleri için daha düşük kereste kullanılmasına yol açabilir.
