Başarılı bir bütçe, yönetim ekibi tarafından desteklenir ve tüm çalışanlar tarafından bir baskı aracı olarak değil, hedeflere ulaşma aracı olarak algılanır. Yıllık bir bütçenin uzun vadeli finansal hedeflere ulaşmak için kritik önemde olduğunu inkâr etmemekle birlikte, baskı oluşturan politikalar ve prosedürler, önemli bilgilerin değiştirilmesi veya gizlenmesi, etkililiği azaltan ve yıl sonu harcamaları gibi etik olmayan davranışları teşvik edebilir.
Ortak İşbirliği Sorunları
Birçok işletme için, bütçeleme süreci her bölümden yöneticileri içerir. Katılımcı bütçeleme departman başkanlarına bütçeyi geliştirmede ses çıkarmasına rağmen, vurgu, bireysel departman ihtiyaçları veya hedefleri değil, geniş hedeflere ulaşmaktır. Diğer bölümlere daha fazla para sağlamak için genellikle bazı bölümlerde fedakarlıklar veya kesintiler içeren işbirliğine dayalı işbirliği, ilk bütçe talebini şişirme konusunda teşvik edici olabilir. Genel olarak amaç, departmanın gerçekten ihtiyaç duyduğu bütçe tahsisini sağlamaktır.
Hedef Kurban Etme
Bir yönetimin yıllık bütçesi içinde ne kadar iyi çalıştığına bağlı olarak yönetsel performansı değerlendiren iş kuralları etik olmayan davranışlara yol açabilir. Sorun, genellikle kısa vadeli performans hedeflerini karşılamak için uzun vadeli hedefleri feda etmekle ilgilidir. Örneğin, bir üretim yöneticisi, bütçe dahilinde kalmak, bazı çalışanların haftalık çalışma saatlerini kesmek veya önleyici bakımı geciktirmek için düşük kaliteli - ve düşük maliyetli - malzemeleri kullanmaya karar verebilir. Bu eylemler kısa vadeli bütçe performansını iyileştirebilirken, her birinin uzun vadeli olumsuz etkileri de olabilir.
Yanlış Varsayımlar
Bir işletme bütçesi oluşturmak için aşırı iyimser tahminler veya geniş endüstri istatistiklerini kullanmak sadece hatalara ve yanlışlıklara neden olmakla kalmaz, aynı zamanda hem yöneticiler hem de çalışanlarda etik dışı davranışlara yol açan baskılar yaratabilir. Tahmini kazançlar elde etmek için üst düzey yönetim beklentileri baskıları arttırırsa, bu özellikle sıkıntılı olabilir. Potansiyel davranışlar, köşeleri kesmek, kısayollar almak, kayıpları gizlemek gibi dokümanları tahrif etmek ve güvenlikle uyumluluk kurallarını gevşetmek olabilir.
Harcama Davranışları
Kesin bir başlama ve durma noktasına sahip esnek olmayan bir bütçeleme süreci, her mali yılın sonunda düzenli olarak gerçekleşen etik dışı davranışlara yol açabilir. Çoğu zaman, “kullan ya da kaybet” felsefesi ya da bir yıldaki artışın gelecek yıl daha düşük bir tahsisatla sonuçlanması beklentisi bir yıl sonu harcamalarına yol açması beklentisidir. Bu harcamaların gerçek işletme ihtiyaçlarını yansıtıp yansıtmadığına bakılmaksızın, çoğu zaman bütçede ne olduğunu yansıtmaz.
