Bir zarfın adresini doğrularken dairenin adresini doğru yazmak, doğru yere teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olur ve postanızın teslimini hızlandırır. Bir faturayı veya diğer önemli müşteri iletişimini postalamak için zamanında teslimat çok önemlidir. Genellikle daire veya süit numarasını, "Apt" kısaltmasından önce, cadde adresiyle aynı satıra yazacaksınız. veya bir karma işareti.
Doğru Zarfı Seçin
Standart müşteri mektuplarını beyaz, manila veya geri dönüştürülmüş kağıt zarflara gönderin. İletişim ekstra koruma gerektiriyorsa yastıklı veya su geçirmez bir zarf seçin. Faturalar, hesap ekstreleri ve müşterinize yazılan mektuplar öncelikli posta olarak gönderilmelidir. Öncelikli posta zarflarını herhangi bir postaneden veya normal kırtasiye tedarikçiniz aracılığıyla satın alabilirsiniz.
Zarfı Biçimlendir
Zarfın önündeki daire adresini aşağıdaki biçimde yazın:
Kişi veya kuruluşun adı
Bina numarası ve cadde adı, daire veya süit numarası
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sokak adından sonra daire numarasını ekleyin. Daireyi "Daire" olarak kısaltabilirsiniz, örneğin "Ana Cadde Daire 202". Suite kısaltması "Ste" dir. Adres için kullanılabilir alan, "Apt" yazmanız için yeterince büyük değilse, yerine karma sembolünü kullanın: "32 Ana Cadde # 202." Virgül veya dönem kullanmayın. Posta kodu bulmak için ABD Posta Hizmeti (USPS) web sitesindeki Posta kodu arama hizmetini ziyaret edin.
Adres Etiketini Yazdır
Adres etiketini yazma veya bilgisayarla yazdırma zorunluluğu olmasa da, bunu yapmak okunaklılığı artırır. USPS çevrimiçi "click-n-ship" hizmeti, pul satın almanıza, paket alma talep etmenize ve biçimlendirmenize, öncelikli posta gönderim etiketlerinizi çevrimiçi olarak yazdırmanıza ve ödemenize olanak sağlar. USPS ayrıca yerel postalarınızı ücretsiz olarak takip edecektir; Daha fazla ayrıntı için, USPS web sitesine bakın. Adresi elle yazıyorsanız, adresin bir kol uzaklığından okunabilmesi için açıkça bir kalemle yazdırın.
Bir İade Adresi Ekleyin
İade edilen iş adresinizi, zarfın önündeki sol üst köşeye ekleyin. Bu, postanenin teslim edilmediği takdirde mektubu size iade etmesini sağlayacaktır. İade adresi teslimat adresiyle aynı unsurlara sahiptir. Mektubunuzu ayrıca, posta adresinizi önceden doğru yerde basılmış kişisel bir zarf içinde de gönderebilirsiniz. Bu, postalarınızı şirket adınız ve logonuzla markalaştırmak için iyi bir fırsat sunar.
