Hibe yazarları ve vakıfları, teklif bölümlerine farklı terimlerden bahseder: anlatı, yönetici özeti veya ihtiyaç bildirimi. Araştırma, bütçe ve kuruluşun geçmişi dahil olmak üzere bir teklifin içeriğini tamamlamak önemlidir. Bileşenler yazıldıktan sonra, teklifte uygun yere yerleştirilebilirler.
Bölgenizdeki grup evlerinin ihtiyaçlarını, hizmet verdiğiniz nüfusun ihtiyaçlarını, o nüfusun karşılaştığı sorunların istatistiklerini ve aynı hizmetleri sağlayan diğer yerel kuruluşları araştırın. Örneğin, evsiz gençlere hizmet veren bir grup evinin, bölgedeki evsiz gençlerin sayısı, evsizliğin nedenleri ve gençlerin ihtiyaç duyduğu hizmetler konusunda araştırma yapılması gerekecektir.
Kuruluşunuzun tarihini, misyonunu, hedeflerini ve mevcut hizmetlerini içeren bir açıklaması yazın. Personel, akreditasyon, lisans ve güvenlik ve sigorta gibi ev faaliyetlerine özgü diğer bilgileri açıklayın.
Ne kadar para istediğinizi, paranın ne için kullanılacağını ve kuruluşunuzun neden paraya ihtiyacı olduğunu içeren bir anlatı yazın. Grup evinizi veya fon almak istediğiniz projeyi ayrıntılı olarak açıklayın. Bağışçılara fon kullanımını nasıl rapor edeceğinizi açıklayın.
Araştırmayı kullanarak ihtiyaç bildiren bir ifade yazın. Grup evi nüfusunun ihtiyaçlarını, grup evlerinin sorunu nasıl ele aldığını ve topluluğunuzdaki grup evlerin ihtiyacını açıklayın. Grup evinizin neden bu ihtiyaçları karşılamaya en uygun olduğunu açıklayın.
Grup eviniz için tüm masraf ve gelirleri içeren bir bütçe oluşturun. Başvurduğunuz diğer finansman kaynaklarını dahil edin. Hibenin destekleyeceği bütçede not alın.
Teklifinizin her bölümünü kısa ifadelerle özetleyin, iletişim bilgileri sağlayın ve vakfa teşekkür eden bir cümle ile sonuçlandırın.
Bir sayfalık bir kapak mektubu yazın. Birinci paragrafta bir teklifin eklendiğini ve talep ettiğiniz tutarı ve fonların nasıl kullanılacağını belirtin. Grup evinizi tanıtın ve işinizle ilgili iki noktadan birini yapın. Kapanış paragrafında, vakfa teşekkür eder ve iletişim bilgilerini sağlar.
