İç kontroller, finansal tablolarda rapor edilen finansal bilgilere güven düzeyi sağlar. İç kontroller, bireysel çalışanların veriyi manipüle etmesini veya finansal verileri yanlış tanıtmasını engeller. İç kontroller, şirketin finansal verileriyle düzenli olarak çalışan muhasebe personeli için çok önemlidir. Ancak, iç kontroller kusursuz değildir. Şirketler tarafından uygulanan iç kontrol politika ve prosedürlerinin sınırları vardır.
Eğitim / İletişim Eksikliği
İç kontrolün amacını veya izlenecek uygun prosedürü anlamayan çalışanlar, iç kontrollerin etkinliğini sınırlayabilir. Yönetim, iç kontrolleri dahil etme amacını iletir ve belirli çalışanlara bölümün geri kalanını eğitme sorumluluğunu verir. Eğer yönetim, iç kontrolleri uygulama amacını yanlış anlarsa, çalışanlar güvensiz hissediyor, ek çalışmalarla şımartılıyor ve iç kontrol sisteminden kaçınmak için fırsatlar buluyorlar. Eğer eğitmenler çalışanları yeni iç kontrolleri kullanmaları için eğitmiyorlarsa, çalışanlar kendi yöntemlerini oluşturacak veya sistemi tamamen görmezden geleceklerdir.
hile
Muhasebe personeli, dolandırıcılık yapmak için sahtekarlık yapmakta, mevcut iç kontroller etrafında çalışmanın yollarını bulur. İki veya daha fazla çalışan aynı finansal bilgilerle çalıştığında, verileri kendi amaçları için değiştirebilir. Çalışmayı başkası incelemeden başkalarının bilgiye erişmesine izin veren şifreleri değiştirebilirler. Şirketten para çalmak ve birbirlerinin işlemlerini onaylamak için sahte işlemler yaratabilirler.
Yönetim Desteği Yokluğu
Yeni iç kontrol sistemine destek vermeyen yöneticiler bu destek eksikliğini çalışanlarına iletiyor. Çalışanlar yöneticinin sözsüz ipuçlarına tepki verir ve iç kontrol sistemine verilen desteklerini sınırlandırır. Bu çalışanlar iç kontrol sistemi için gerekli asgari düzeyde çalışmaktadır. Bu yöneticiler, çalışanlara, geçersiz kılmanın gerekme nedenini araştırmadan yönetim geçersiz kılmalarını kullanma izni verir. Bunun yerine, sistemi suçluyorlar. Çalışanlar, sahte işlemlere girmek için yöneticilerinin soruşturma eksikliğinden yararlanabilir.
