Bir İşveren Kimlik Numarası, IRS tarafından ticari kuruluşlara verilen belirli vergi kimlik numaralarını ifade eder. Bir kuruluş, bir takvim yılında 600 dolardan fazla ödeme yapan iş ortakları hakkında doğru EIN bilgilerini saklamalıdır. Hatalı veya geçersiz bir EIN vergi beyannamesi konusunda ihtilaflara yol açabilir. Çatışmalar potansiyel olarak reddedilmesine veya vergi beyannamesi denetimine neden olabilir. EIN'yi doğrulamak, doğru soruları sormayı ve işletme sahipleri için mevcut olan doğru kaynakları kullanmayı gerektirir.
İşletmeye sorun
Çoğu şirket, IRS Form I-9'u iş ilişkisinin başlangıcında bir işletme satıcısından veya bağımsız bir yükleniciden alır. I-9, tümü alacaklı tarafından sağlanan şirketin adını, adresini ve EIN bilgilerini belirtir. Hatalı EIN numaraları, iki durumdan birinin sonucudur: kazara sayı aktarımı veya sahte bilgilerin kasıtlı girişi.
Sebep ne olursa olsun, bir EIN onayı gereklidir. Bilgileri doğrulamak için doğrudan I-9 sağlayıcısından EIN mektubunun bir kopyasını isteyin. Bir EIN elde etmek için, bir şirket IRS Form SS-4'ü dosyalar ve ardından bir EIN doğrulama mektubu alır. Şirketin bu belgeyi sağlaması zorunlu değildir, ancak yasal olarak iş yapmak isteyenlerin isteği reddetmemeleri gerekir.
İç Gelir Servisi
IRS vergi kimlik numaraları hakkında bilgi tutar. Ancak, belirli durumlar dışında başka bir işletme hakkında özel bilgi alamazsınız. İşverenler, Sosyal Güvenlik Numarası Doğrulama Sistemi aracılığıyla çalışanların vergi kimlik bilgilerini, yani Sosyal Güvenlik numaralarını doğrulayabilir.
İşletme bilgilerini doğrulamak için iki yöntem vardır. Bunlardan ilki, Online Mükellef Kimlik Numarası Eşleştirme Programıdır. Bu veritabanı, iki bileşenin birbirine ait olduğunu doğrulamak için verilen adla ve TIN bilgileriyle eşleşiyor. Sistem, yedek stopaja tabi olan taraflarla ilgili bilgileri eşleştirmek üzere tasarlanmıştır, yani sistemdeki her işletme yoktur.
İkinci yöntem, kar amacı gütmeyen kuruluşlara bakarken uygulanır. Vergiden muaf işletmeler için EIN bilgileri, IRS Muaf Örgütü Seç Kontrol veritabanından tutulur. Bu veritabanı, EIN’in sadece adı geçen kar amacı gütmeyen kuruluş ile eşleşip eşleşmediğini doğrulamakla kalmaz, aynı zamanda işletmenin kâr amacı gütmeyen statüsünün iptal edilip edilmediğini not eder.
Vergi Hazırlama Programları
Büyük vergi yazılımı şirketleri yıllar içinde veri tabanı bilgilerini derlemiştir. İşletmeler veya tüketiciler ilgili W-2 bilgilerini şirket adları ve EIN'lerle girerken, program yazılımı verileri daha büyük veritabanlarına kaydeder. Sonuç olarak, vergi hazırlayıcınız bir vergi beyannamesi tamamlarken şirket adına veya EIN'ye girdiğinde, ek şirket bilgileri sağlanacaktır.
TaxAct, H&R Block ve Turbo Tax gibi programlar bu veritabanlarına sahiptir. Bunların eksiksiz veritabanları olmasını ya da yüzde 100 doğru olmasını beklemeyin, çünkü bilgilerden bazıları kullanıcı tarafından girilen verilere dayanır, bu da hataları olabilir.
Çevrimiçi Veritabanlarını Kontrol Edin
Bir EIN'nin geçerli olup olmadığını kontrol etmenin bir başka yolu da çevrimiçi veritabanlarını kullanmaktır. FEIN Arama, EIN Bulucu ve Gerçek Arama hepsi iyi kaynaklardır. Bu hizmetler aylık veya yıllık ücretleri değiştirir. Sonunda, ABD Posta Servisi tarafından tanınan tüm adresleri kapsayan ücretsiz bir veritabanı olan Melissa ile başlayabilirsiniz. Kullanıcılar, çalışan sayısı ve satış raporları dahil ABD'deki herhangi bir şirketi arayabilirler.
Bir yardım kuruluşunun EIN'sini doğrulamak için GuideStar'ı kullanın. Bu çevrimiçi platform, tüm sektörlerde 1,8 milyondan fazla vergi muaf kuruluşuna veri sunmaktadır. Kullanımı ücretsizdir ve ilgilendiğiniz firmaya doğru bir genel bakış sunar.
Diğer seçenekler, Dun & Bradstreet ve Experian gibi büyük veritabanlarını içerir. Ancak bu hizmetler, bir şirketin EIN'sinden çok daha fazlasını sağlar. Tam bir finansal genel bakış ve içeriden bilgi sunarlar. Bu nedenle, FEIN Search ve diğer EIN veritabanlarına göre daha pahalıdırlar.
