Bordro masrafları için doğru bir şekilde muhasebe, tüm ülkede ve dünyada faaliyet gösteren tüm muhasebe departmanlarının sorumluluğunun büyük bir bölümünü oluşturur. Muhasebe numaralarını finansal düzenleme kurumlarına bildirirken, hibe parası başvurusunda ve kredi başvurularında olduğu gibi herhangi bir sayıda kesin finansal kayıt gereklidir. Doğru harcama kayıtlarının tutulması aynı zamanda yönetimin uygulanabilir bütçeleme kararları almasına yardımcı olacak ve işe alım döngülerini yönlendirmeye yardımcı olacaktır. Çok az kişi nihayet gelene kadar maaş günü hakkında düşünmekle birlikte, maaş günü için hazırlık yapmak başkaları için tam zamanlı bir iştir.
Zaman çizelgelerini veya delme / delme detay kayıtlarını toplayın ve bunları bir bordro yazılımı uygulamasına girin. Bunlar ayrıca hasta / kişisel ödeme taleplerini, tatil ücretini ve zaman ayarlama sayfalarını da içerecektir. Giriş yapmadan önce zaman çizelgelerinin uygun yönetici tarafından onaylandığından emin olun.
Makul ve doğru olduklarından emin olmak için zaman kayıtlarını iki kez kontrol edin. Bu süreç, zaman saati dolandırıcılığını ortadan kaldıracaktır.
Çek kesmeden ve bankacılık kurumlarına EFT (Elektronik Fon Transferi) göndermeden önce nihai yönetici onayını alın.
Çekleri kesin ve EFT işlemlerini yetkilendirin.
Çalışanlara ödeme yapıldıktan sonra beş yıl boyunca bordro kayıtlarını dosyada tutun.
Çalışanın hesabına ne zaman yatırıldığını, bankayı ne zaman temizlediğini ve temizlenen çekin elektronik görüntüsüne erişiminiz de dahil olmak üzere canlı çek etkinliğini izleyin. Temizlenmiş çekin bir kopyasını elinizde bulundurun.
