Bir apartman kompleksi işletmek çok detaylı bir tam zamanlı iştir. Bu makale, ana sorumlulukların bazıları hakkında hızlı bir genel bakış ve işin kolaylaştırılması için öneriler sunmaktadır. Kiralık mülkleri çevreleyen çok sayıda yasal sorun var, olası bir davadan kaçınmak için bu yasaların farkında olmanız önemlidir. Son olarak, kiracılar için ne kadar ilgilisiniz ve duyarlıysanız, sahip olacağınız daha uzun süreli kiracılar ve her ay zamanında kirasını ödemeleri daha muhtemel olacaktır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Ofis
-
Dosya dolapları
-
Bilgisayar
Ofisinizi düzenleyin. Bir apartman kompleksi işletmenin en etkili yolu tüm ödevlerinizi organize etmektir. Kiracılarınızın her birinde dosyaları kiralamak için dosya dolabına ihtiyacınız olacaktır; ki bunların kiralarının kopyalarını, uygulamalarını, kira eklerini, bakım taleplerini ve kiracı ile yaptığınız tüm yazışmaların kaydını tutmalısınız. Ayrıca, reddedilmiş başvurular için kaydedilen reddedilme nedenleriyle ilgili dosyalara ihtiyacınız olacaktır. Boş uygulamalarınızı, kiralarınızı ve rehber kitaplarınızı tutmak için dosyalara ihtiyacınız olacak. Birkaç saniye içinde ofisinde bir şey bulabilmelisin.
Bir set kira planı oluşturun. Örneğin, rant ayın ilk gününün 3 günlük ödemesiz süresiyle ödenmesi durumunda, kiranın kira ödemeyen tüm kiracılara 3 günlük ihbarda bulunan ayın dördüncü gününde kapıdan kapıya gidin.
Güvenilir bir bakım personeli ve acil durum desteği bulun. Özel durumlar olmadıkça, kiracı aramasından sonraki 24 ila 48 saat içinde bakım taleplerine cevap verilmelidir.
Mülkiyet etrafında görünür olun. Kiracılar, bir kişiyi tanıdıklarında ve kim olduklarını bildiklerinde ev sahibine veya mülk yöneticisine daha iyi yanıt verirler. Kiracıların soruları veya problemleri varsa durdurabilecekleri normal çalışma saatleriniz olmalıdır.
Potansiyel kiracılardan gelen çağrılara hızlı bir şekilde cevap verin. İnsanlar bir daire kiralamak istediklerinde, bir kerede birden fazla yeri arayabilirler, bu nedenle telefona cevap vermeniz birkaç gün sürerse, başka bir yer bulmuş olabilirler. Daireleri göstermek için her gün bir kenara zaman ayırın. Hala geldiklerini onaylamak için randevunuzdan 30 dakika önce müstakbel kiracıları arayın.
İpuçları
-
Bir ev sahibi profesyonel kuruluşuna katılın. Bilgi ve eğitim için harika bir kaynaktır.
Uyarı
Kiralamamaya karar verdiğiniz potansiyel kiracılar için başvuruların kopyalarını daima saklayın. Haksız konut uygulamaları ile suçlanıyorsanız neden onlara kiralamamaya karar verdiğinizi göstermeniz gerekecektir.
