Ürün sponsorları, etkinliklerini veya organizasyonunu, normalde, hizmetlerini tanıtmak ve mevcut kişilere pazarlama malları karşılığında, ücretsiz ürünler vererek yardımcı olabilirler. İlgili bir sponsorun güvenliğini sağlamak biraz zaman alabilirken, faaliyetlerinin planlama aşamalarında fonlar veya finansman zor bir mesele olduğunda, katılımları fevkalade faydalı olabilir. Sponsorluk kapsamı çarpıcı bir şekilde değişebilse de, güvenceye alma süreci basit kalmaktadır.
İsteğinizi tam olarak belirleyin. Bir sponsora belirli bir gereksinim kümesi olmadan yaklaşmak mümkün olsa da, herhangi bir potansiyel sponsorun sağlaması gereken arzu edilen bir kaynak seviyesini belirlemek yararlı olacaktır. Bu, sponsorun sponsorluğun amaçlanan kapsamını hızlı bir şekilde anlamasını sağlar ve size müzakereler için bir başlangıç noktası sunar.
İlgili sponsorların kapsamlı bir listesini yapın. Hangi şirketlerin benzer projelere aktif olarak sponsor olduklarını belirlemek için önceki benzer olayları incelemek genellikle yararlı olur. Müşterilerinize ve isteğinize yönlendirilmesi gereken kişiye tipik katkılarını not ederek listenizdeki her sponsoru araştırın.
Projeniz hakkında kısa ve sözlü bir sunum yapın. Bu, şirket temsilcilerine başvururken telefon görüşmelerinizin temelini oluşturur. Sunumda, projenizin, amaçlarınızın ve şirket için muhtemel olarak ortaya çıkacak maruz kalma seviyesinin bir açıklaması bulunmalıdır. Bu kısa olmakla birlikte, sponsorun muhtemelen ilgilenip ilgilenmediğini araştırmanıza izin vermelidir.
En sık sorulan sorulara ayrıntılı cevaplar hazırlayın. Bu, hazırlığınızı ve profesyonelliğinizi gösterir. Muhtemel sorular şunları içerir: “Bizi neden sponsorunuz olarak gördünüz?” “Ne kadar ürün talep ediyorsunuz?” “Proje medyada nasıl tanıtıldı?” Ve “Kaç kişiye katılmayı bekliyorsunuz?”
En kısa zamanda şahsen tanışın. Bu, iş ilişkisini sağlamlaştırır ve anlaşmanın geri çekilmesini zorlaştırır.
İletişim hatlarını açık tutun. Herhangi bir sorunu açıklığa kavuşturmak için organizasyonu rutin olarak arayın ve her zaman sizinle hızlı bir şekilde iletişim kurmaları için güvenilir bir araç sağlayın. Bu, özellikle proje başlatmak üzereyken geçerlidir.
Sponsorluk şartlarını gözden geçirin ve kabul edin. Sponsorluk seviyesine bağlı olarak bu, gayri resmi bir sözlü anlaşma olmaktan tamamen ayrıntılı bir sözleşmeye kadar değişmektedir.
