Kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve bir yönetim kurulu olan küçük işletmeler de yönetmelikler olarak adlandırılan bir dizi yönergeye sahiptir. Bu tüzükler, tüm üyelere verilen davranış ve sorumlulukların yanı sıra uygun bir komut zincirinin sağlanması için şirket veya kurum tarafından belirlenir. İçtüzükler aynı zamanda yönetim kurulu üyelerinin eklenme veya görevden alınmalarını ve aynı zamanda dönem sınırlamaları, seçimler ve toplantıların sıklığını da içermelidir. Yönetim Kurulu üyelerinin ayrıca toplantı davranışı, gündem maddeleri ve toplantı sürelerinin nasıl tanıtılacağı ile ilgili bir dizi kural izlemesi gerekmektedir. Kurul toplantılarında en çok kullanılan kurallar Robert'in Düzen Kuralları'dır.
Birinden bir kuruldan istifa etmesini istemek, gerekçeli olması veya talebi yerine getirmesi için sebep gerektirir. Var olan sorunları gidermek için sunulan yardımların yanı sıra, sorunlu durumu gidermek için yönetim kurulu üyelerinden gelen tüm talepleri ve ilgili tarihleri içeren ihlal kayıtlarını tutunuz. İstifa veya işten çıkarılma zorunluluğu halinde kuruluna sunacak korkunç davranışı kanıtlamak için belgeler edinmeli ve ilgili kişi gönüllü olarak istifa etmeyi reddettiği takdirde, yeterlilik düzeyine ulaşmada belgeler önemlidir. Dokümantasyon ayrıca, yönetim kurulu üyesinin şirket ya da kuruluş aleyhine dava açması durumunda hukuk departmanı tarafından gerekli olan gerekli bilgileri sağlayacaktır.
Söz konusu yönetim kurulu üyesi ile bir toplantı yapın ve kaygı ve uyumsuzluk endişesini vurgulayan konulara özel olun. Toplantı sırasında yönetim kurulu üyesinin kendi iş performansını değerlendirmesine izin verin ve pozisyondan istifa etmenin kurulun kurumun çıkarları için sorunları çözmesine olanak sağlayacağı fikrini inceliğe sokun. Bir iş kararını kişisel bir soruna dönüştürmekten kaçınmak için empatik olun ve yönetim kurulu üyelerine her zaman saygıyla davranın. Toplantıyı not alarak belgeleyin.
Üyeyi zorla Daha az karmaşık yollarla istifa mektubu göndermeyi reddederse. Tüm yönetim kurulu üyelerini tartışmaya dahil etmek, sorunları değerlendirmek ve nihayetinde, yönetim kurulu üyesinin görevden alınmasına veya görevinin bitmesine izin verilmesi gerekip gerekmediği konusunda fikir birliğine varmak için mevcut yasaları ve protokolleri kullanın.
