Muhasebe, belirli bir süre içinde ticari faaliyetlerini ölçer. Muhasebe döneminde gerekli olan her bir faaliyeti tamamlama eylemi, tam muhasebe döngüsü olarak adlandırılır. "Tam döngü" muhasebe aynı zamanda daha büyük muhasebe kapsamındaki faaliyet döngülerini ifade edebilir.
Muhasebe Döngüsü
Muhasebe döngüsünün tamamı, ticari işlemleri gerçekleştirmek ve bir dizi finansal tablo oluşturmak için gerekli tüm adımlardır. Açıklanan Muhasebeye Göre, muhasebe döngüsü aşağıdaki adımlara ayrılabilir:
- Muhasebe işlemlerini kaydetme Alış ve ödeme makbuzları gibi. Bunlar uygun alt defterde günlük girişleri olarak kaydedilir. Örneğin, bir ofis malzemeleri alımı borç defterine kaydedilecek hesaplara kaydedilecektir.
- Muhasebe işlemlerini onayla ve onları tüm yardımcıları kapsayan genel deftere nakletmek.
- Hazırlamak düzeltilmemiş deneme bakiyesi. Düzeltilmemiş deneme bakiyesi, hesap döneminde gerçekleşen tüm işlemleri listeler.
- Kayıt günlük girişlerini ayarlama. Ortak düzeltme günlüğü girdileri, amortisman gideri, gelir ertelemeleri ve gider tahakkuklarıdır.
- Bir oluşturmak Düzeltilmiş deneme bakiyesi. Bu ayarlanmamış deneme bakiyesine benzer, ancak günlük girişlerini ayarlamayı yansıtır.
- Mali tabloları hazırlamak, bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı tablosu dahil olmak üzere.
- Dönemin gelir ve giderleri gibi geçici hesap bakiyelerini gelir özetine aktarın ve geçici hesap bakiyelerini sıfırla.
- Bir oluşturmak Kapanış deneme bakiyesi Bu geçici hesapların kapatılmasını yansıtır.
Son adım tamamlandıktan sonra, muhasebe departmanı yeni hesap dönemi için tekrar döngüyü tamamlamaya hazırdır.
Tam Döngü Muhasebe Pozisyonları
Muhasebe fonksiyonu içerisinde, ticari faaliyetler vardır - benzeri satış, bordro ve satın alma - aynı zamanda döngüleri var. Örneğin, satın alma fonksiyonu bir satın alma talebi göndermeyi, bir satın alma siparişi göndermeyi, malları almayı ve giden ödemeyi işlemeyi gerektirir.
Şirketler muhasebe için iş tanımları oluşturduklarında, bazen pozisyonu "tam döngü" olarak etiketlerler. Bu şu demek Çalışan belirli muhasebe döngüsündeki her adımdan sorumludur.. Örneğin, satın alma döngüsündeki her bir adım için bir tam döngü hesaplar borçlu memuru sorumlu olacak ve bordro döngüsündeki her adım için bir tam döngü bordro katibi sorumlu olacaktır.
