Toplu posta, işletmelerin normal postalardan daha ekonomik fiyatlarla birçok kişiye bilgi sunmalarına olanak tanır. Toplu posta izin sahipleri, "indicia" olarak bilinenlerle aynı miktarda büyük miktarda posta yazdırırlar. Indicia, postalarınızı izin verilen toplu posta olarak tanımlayan basit metin kutularıdır. Göstergeler pullar gibi çalışır, ancak genellikle baskı şirketi tarafından doğrudan postalara yazdırılır. Soyup yapabileceğiniz gerçek işaret pullarına ihtiyacınız varsa, işaretler Microsoft Word kullanılarak yazdırılabilir boş pul sayfalarına yazdırılabilir.
Yazdırılabilir pul sayfa satın alın. Bu sayfalar, lazer veya mürekkep püskürtmeli yazıcılardan beslenebilen etiket sayfalarına benzer. Damga çarşafları iş ve ofis tedarikçilerinden temin edilebilir.
Microsoft Word'ü açın. Word 2007 için, “Postalar” sekmesinin altında bulunan “Etiketler” öğesini seçin. Word 2004 için, “Araçlar” menüsünden “Etiketler” i seçin.
“Etiketler” iletişim kutusunda “Seçenekler” e tıklayın ve farklı etiketler listesinden “Damga” etiket boyutunu seçin. Damga yapraklarının paketinde, doğru etiket boyutuna bakmak için kullanılabilecek bir etiket boyutu kimlik numarası da olacaktır. Programın damga seçeneği yoktur, “Yeni Etiket” seçeneğini seçin ve damga etiketlerinin boyutlarını özel olarak girin. Damga boyutu seçildikten sonra “Tamam” a tıklayın.
Gerekli adres bilgilerini "Adres" metin kutusuna yazın. ABD Posta Servisi (USPS) tarafından istenen bilgi, oran işaretini (örneğin, birinci sınıf, standart, medya posta), şehrinizi ve eyaletinizi “ABD Posta Ücreti” ve ardından “İzin No.” kelimelerini içerir. izin numarasına göre. Her şey büyük harflerle yazılmalıdır. İndikasyon dört veya beş satır uzunluğunda olmalıdır. Yazı tipi boyutu ve türü açık ve okunaklı olmalıdır. Bilgi girildikten sonra “Tamam” ı tıklayın. Bilgisayar ekranında bir etiket sayfası görünecektir.
Etiket sayfalarını yazıcıya yerleştirin ve etiketleri yazdırın.
Uyarı
USPS, işaretlerin bir daktiloda yazılmasına veya elle yazılmış olmasına izin vermez.
