Bir motosiklet mitingi, özel bir nedene yönelik farkındalığı arttırmanın olağanüstü bir yoludur ve topluluğunuzun zam ve destek sağlamak için katılımını sağlamanın harika bir yoludur. Motosiklet Ralli Organizasyonu, topluluk katılımı ve farkındalığı için planlama, organizasyon ve yapı gerektirir.
Bir etkinlik planlama komitesi arayın. Toplantının düzenlenmesi arzusu varsa, ilgili birçok ayrıntıyı planlamak ve koordine etmek için iyi bir insan ekibine ihtiyacınız olacaktır. Sebep için kalbi olan ve takımınızı organizasyon, iletişim veya topluluk içindeki bağlantılarla ilgili yetenekleriyle güçlendirebilecek kişileri arayın.
Etkinliğin sebebi hakkında detaylar ve bilgiler oluşturun. Bir vakıf veya bir aile için para ve farkındalık yaratmak için fon sağlamak istiyorsanız, tüm detaylar için merkezi odağın sebebin önemi etrafında olduğundan emin olun.
İlk komite toplantınızı yapın. Bu ilk toplantıda, ilgi alanlarını, kaygılarını ve hedeflerini ifade edin. Mükemmel dakikalar almak için birisini atadığınızdan emin olun.
İnsanları belirli görevlere ve komitenin alt bölümlerine atayın. Bu görevler başkan, sekreter, sayman, yiyecek ve içecek koordinatörü, yerel iş destek iletişimi, MC veya bir MC veya misafir konuşmacı bulmaktan sorumlu olabilir, topluluk konuşmacı kişi ve gönüllü koordinatörü olabilir.
İlk bütçe oluşturun. İlk bütçenizi bilmek çok önemlidir. Ve sonra asıl olayın neye mal olması gerektiğini karşılaştırın. Bu, etkinliğin doğru şekilde işlemesini sağlamak için ne kadar para toplayacağınızı bilmenize yardımcı olur.
Tarih ve saat için konum ayrıntılarını düzenleyin. Ayrıca konum için neye ihtiyacınız olacağını planlayın. Bu örnekler, düzenli trafiği engellemek için bir sahne, masalar, sandalyeler veya yol bloklarıdır.
Etkinliğin başından sonuna kadar bir gündemle ilgili ayrıntıları planlayın. İnsanların vardıklarında ne yapacaklarını, oradayken ne yapacaklarını ve başlamanın nasıl teşvik edileceğini planlayın.
Bölge işletmelerinden yerel destek alın. Yerel işletmelerden yer almalarını isteyin. Sponsorların, etkinliğini ilan edebileceklerini ve desteklerini gösterebileceklerini planlayın. Destekleri para bağışlamak, yiyecek bağışlamak ve en önemlisi, mitingin amacına doğru bağış yapmak istiyorlarsa olabilir.
Bir MC atayın. Etkinliğinizde halkla etkileşime girecek biri olmalı. Onların tek pozisyonu miting yapmak, bilgilendirmek ve tanıtmak, eğlence ve insanları olayın amacına doğru bağışta bulunmaya teşvik etmek.
Eğlence aramak. Etkinlik için oynamak için yerel gruplara göz atın.
Hizmet etmek istediğiniz yiyecek türüne karar verin. Bir örnek yerel bir Barbekü menüsü olabilir. Yerel olarak sahip olunan bir restoran veya cateringçiden yemek pişirmek ve satmak için "kabinleri" kurmasını isteyin. Onlara vaktini bağışlamalarını ve hatta amaca yönelik 1 dolar (ya da makul olan miktarın ne kadar makul olduğunu) bağışlayarak fon alımına katılmalarını isteyin. Bir içecek römorku kiralamak için yerel içecek dağıtımcınızla iletişime geçin.
Tüm aile için etkinlikleri planlayın. Her yaştan çocuklar için oyunlar ve ödüller planlayın.
Bilinçlendirmek. El ilanları, radyo reklamları ve ağızdan sözler, potansiyel ziyaretçilere ve destekçilere bilgi aktarmada etkili bir araçtır. Ayrıca yerel televizyon kanallarınız, gazeteleriniz ve radyo istasyonlarınızla da iletişime geçin.Bir basın bülteni halkın farkına varmasına yardımcı olacak ve ayrıca size ücretsiz kapsama alanı sağlayacaktır. Bütçeniz izin veriyorsa, daha fazla farkındalık için reklamları medyaya yerleştirin.
