Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı, çeşitli fonksiyonel departmanlar ve bir şirketin coğrafi konumları arasında bilgi dağıtımını destekler. ERP sistemleri şu anda birçok farklı biçimde var ve birçok farklı özellik sunuyor. Küçük ve büyük ölçekli çeşitli işletmeler ERP sistemlerini hayata geçirdiler. Bir ERP sistemi uygulamak göz korkutucu ve pahalı bir girişim olabilir. Bir ERP sistemi satın almak ve uygulamak isteyen bir işletme, mevcut sistemler ve tedarikçiler üzerinde kapsamlı bir özen göstermelidir.
Üreticiler
Birçok imalat şirketi, üretim, üretim yeri planlaması, satın alma ve muhasebe gibi bölümler arasında veri iletimi için ERP sistemlerine güvenmektedir. ERP sistemleri, malzeme ihtiyaç planlama (MRP) sistemlerinin büyümesidir. Bir MİP sistemi üretim için gerekli envanter ve bileşen gereksinimlerini hesaplar ve üretim önceliklerini güncel tutar. Ancak, MRP sistemleri bir kuruluştaki diğer sistemlerle (AP / AR ve satın alma gibi) iletişim kuramaz. MİP, tedarikçi iletişimini ilmeğe ekleme ihtiyacını kabul eden MİP II'ye büyüdü. MRP II daha sonra ERP'ye dönüştü. ERP sistemleri, imalatçı şirketlere iç bölümler ve dış tedarikçiler arasında daha etkili bir iletişim aracı sunar. Tam zamanında (JIT) envanter yönetimi kullanan birçok üretici firma dış tedarikçilerin ERP sistemlerine entegre olmasını sağlar. Bu entegrasyon, tedarikçilerin gerçek zamanlı verilere dayanarak proaktif envanter kararları vermelerini sağlar.
Big-Box Perakendeciler
Çoğu büyük kutu perakende mağazaları, bireysel perakende satış yerleri, dağıtım merkezleri, şirket merkezi ve tedarikçiler arasında bilgi iletmek için ERP sistemlerini kullanır. Büyük kutu perakendecileri, birçok alana yayılmış envanterde milyonlarca eşya bulundurduğundan, tüm verileri yönetmenin tek uygun yolu ERP sistemidir. ERP sistemleri, perakendecinin her bir yerinden bireysel satış verileri toplar ve bu verileri satış ve muhasebe amacıyla ev ofisine gönderir. Ayrıca envanter stoklama amacıyla dağıtım merkezine veri gönderir; Bazı durumlarda, satın alma amacıyla tedarikçiye veri gönderir. Büyük kutu perakendecilerin çoğu, tedarikçileriyle birlikte işbirliği planlama, tahmin ve ikmal (CPFR) talep planlama teknikleri kullanmaktadır. Bir ERP sisteminin kullanılması, tedarikçiler için bazı önemli müşteri bilgilerine doğrudan erişim sağladığı için bu talep planlama yöntemini tedarikçiler için daha kabul edilebilir kılmaktadır.
3PL Tedarikçileri
Birçok üçüncü taraf lojistik sağlayıcısı (3PL), iç iş gereksinimlerini ve dış müşteri gereksinimlerini yönetmek için ERP sistemlerini kullanır. 3PL şirketleri, tedarik zinciri endüstrisinin çeşitli alanlarında uzman olarak görev yapmaktadır. Bazı 3PL sağlayıcıları depolama ve lojistik konularında uzmanlaşırken, diğerleri iade yönetimi ve süreç iyileştirme konularında uzmanlaşmıştır. Çoğu 3PL şirketi bir tür depo, nakliye veya dağıtım yönetim sistemi kullanırken, bu sistemler tipik olarak bir iç ERP sistemi veya bir müşterinin ERP sistemi ile entegre olur. Bu genellikle sistemler hem iç hem de dış ERP sistemlerine aynı anda entegre olur. 3PL şirketleri tarafından gerçekleştirilen çok çeşitli görevler nedeniyle kolayca yapılandırılabilen bir ERP sistemine sahip olmak çok önemlidir.