Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş oluşturmada yer alan ilk görevlerden biri vergi muafiyeti için başvuruda bulunmak veya IRS'den 501 (c) (3) statüsü almaktır. Bu uygulamanın bir kısmı kuruluşun yönetim kurulu tarafından onaylanacak olan yazı tüzüklerini içerir. IRS'nin tüzükler için özel gereksinimleri yoktur, ancak birçok eyalet belirli maddelerin dahil edilmesini gerektirir. Devlet memurları veya kar amacı gütmeyen bir avukat, bu gereksinimlerde bulunmanıza yardımcı olabilir.
Yönetim Kurulu
Kâr amacı gütmeyen tüzükler, yönetim kurulunda kimlerin hizmet edebileceğine ilişkin şartları içermelidir. Çoğu eyalet, bir kuruluşun en az üç yönetmenli bir kuruluna sahip olmasını gerektirir. Bazı eyaletlerde, yönetim kurulu üyeleri en az 18 yaşında olmalıdır. Diğer bir genel şart, kurulun başkan, sayman ve sekreter gibi kurul görevlilerini belirlemesidir. Sekreterin konumu önemlidir çünkü yönetim kurulu toplantılarının resmi tutanağını tutar.
Kurul Toplantıları
Tüm devletler, yönetim kuruluna iki gün ila bir hafta önceden yönetim kurulu toplantılarının bildirilmesini gerektirir. Bir kuruluşun tüzükleri belirli miktarda önceden toplantı bildirimi gerektirmelidir. Bütün devletler kuruluşlara resmi bir yönetim kurulu toplantısı yapılmadan aksiyon alınabilecek durumları tanımlamalarına izin verir ve tüzük de bu tür eylemleri tanımlamalıdır.
Mali yıl
IRS, bir kuruluşun bir tüzükteki mali yılı tanımlamasını önerir. Ortak mali yıllar, takvim yılı (Ocak-Aralık) ve okul yılıdır (Temmuz-Haziran). Her kuruluş, yıldan yıla tutarlı olduğu sürece hangisinin bunun için en uygun olduğunu belirleyebilir.
Değişiklikler
İçtüzükler belgede değişiklik yapılmasına izin veren bir dil içermelidir. Mevzuatlar kuruluşun kurucu dokümanı olduğu için, eğer olsa, nadiren değiştirilmelidir, ancak gerektiğinde bunu yapmak için bir prosedür olmalıdır.
