Birine 1099'a kadar ödeme yaparken birkaç belge sağlamalı ve sunmalısınız. İhtiyacınız olan belge serisi, ödeyeceğiniz kişinin tanımlayıcı bilgilerini doğrulamak, alıcının 1099 kazancını bildirmek ve 1099'da rapor ettiğiniz bilgileri özetlemek için kullanılır. form.
B-9
Bir kişiyi veya işletme sahibini 1099'a kadar telafi ettiğinizde, ödediğiniz kişiden W-9 Formunu almanız gerekir. W-9 Formu, IRS.gov web sitesinden indirilebilir ve alıcının Sosyal Güvenlik numarası veya İşveren Kimlik Numarası, adresi ve vergi mükellefi sınıflandırması gibi vergi mükellefi kimlik numarasını sağlamak için kullandığı bir vergi mükellefi kimlik belgesi belgesidir. bireysel kişi, şahıs şirketi, şirketi veya ortaklığı gibi. W-9'da listelenen sayının ödediğiniz kişinin veya işletmenin adıyla eşleştiğinden emin olmak için bu formda verilen bilgileri 1099 form vermek ve vergi mükellefi kimlik eşleştirme raporu çalıştırmak için kullanabilirsiniz. W-9 formunu, IRS tarafından talep edilmedikçe, IRS'ye göndermeyin.
1099 Formlar
1099, verdiğiniz ödemeleri bildirmek için kullandığınız IRS şeklidir. Ödediğiniz kişi 1099'un bir kopyasını alır, IRS bir kopyasını alır ve siz de işletme kayıtlarınız için bir kopyasını saklarsınız. Birkaç farklı 1099 form türü vardır ve kullandığınız form, verdiğiniz ödeme türüne bağlıdır. En yaygın 1099, çalışan olmayan veya sözleşmeli emek tazminatı, kira ödemeleri ve diğer çeşitli gelir türlerini bildirmek için kullanılan 1099-MISC formudur. IRS, mevcut 1099 formun bir listesini ve IRS.gov web sitesinde kullanımlarını sağlar (bkz. Kaynaklar). 1099 form kağıdı yazdıysanız, önceden basılmış 1099 form kullanmanız gerekir. IRS.gov web sitesinden 1099 form yazdırmayın, 1099 bilgiyi işleyen IRS makinesi yalnızca belirli bir mürekkep okur.
1096
1099 form verirken, 1099’larda Form 1096’da rapor ettiğiniz tüm tutarları mutabık kılmalısınız. Form 1096, IRS 1099 kopyalarına eklemeniz ve bir paket olarak IRS’ye göndermeniz gereken bir özet sayfasıdır. Farklı türlerde 1099 form yayınlarsanız, her 1099 türü için ayrı bir 1096 doldurmanız gerekir. Yıl boyunca yalnızca 1099 form yayınladığınızda bile Form 1096 doldurulması gerekir.
Bitiş tarihleri
Genel olarak, 1099-MISC gibi en yaygın 1099 form, 31 Ocak’taki alıcılara ve 28 Şubat’taki IRS’e aittir. Ancak, sağlamanız gereken 1099 forma ve dosya olup olmadığına bağlı olarak farklı son tarihler geçerli olabilir. Elektronik olarak IRS ile 1099 oluşturur. Alıcılara yıl boyunca 250'den fazla 1099 form verdiyseniz, 1099 formunu IRS'ye vermelisiniz. Elektronik dosyalar genellikle IRS'ye 1099 bilgi göndermek için Nisan ayındaki ilk iş gününe kadar sürebilir, ancak IRS tarafından uzatılmadıkça alıcılara 1099 form vermek için alternatif tarihler almazlar. Son tarihleri ve uzatma bilgilerini belirlemek için sağlamanız gereken 1099 form türü için özel talimatlara bakın.
