Akış çizelgeleri, üretim veya ürün testi gibi iş süreçlerinin en net görsel temsilidir. Farklı departmanlardaki yatırımcıların veya çalışanların iş akışları hakkında basit ve kolay dağıtılmış bir biçimde bilgilendirilmesini sağlar. Akış çizelgeleri elle veya özel olarak tasarlanmış akış çizelgesi yazılımı kullanılarak oluşturulabilir. En faydalı uygulamalarından biri, birkaç bileşenin aynı anda elde edildiği ve görsel bir yardım olmadan açıklandığında kafa karıştırıcı olan süreçler olan paralel süreçlerdir.
Akış şeması yapımına başlamadan önce süreci tamamen yazın. Büyük resmi ve daha küçük paralel işlemleri bir kenara bırakın. Her adımı açıkça tanımlayın ve her tür için bir sembol veya şekil belirleyin (örneğin, el ile işlemler için bir üçgen ve belgeler için bir daire).
Grafiğinizi düzenleyin, böylece karışıklığı önlemek için tüm akışlar aynı yönde hareket eder. Paralel işlemleri renklendirir, böylece karışmazlar. Akış çizgilerinin kesişmesine izin vermekten kaçının.
Akış şemasındaki her bir adımın doğru ve tamamen tasarlandığından emin olun. Her sembol ve renk için bir açıklama sağlayan bir anahtar (akış şeması ile dağıtılacak) sağlayın.
